Recepcionista

Serviços Advocatícios admite Recepcionista em São Paulo.

Atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um acolhimento cordial e profissional.Receber e encaminhar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens, filtrando e direcionando de acordo com a necessidade.

Gerenciar o agendamento de reuniões e uso de salas, garantindo organização e disponibilidade dos espaços.Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências e encomendas, fazendo o devido registro e distribuição interna.

Prestar suporte administrativo à equipe, como digitalização, cópias de documentos, organização de arquivos e outras tarefas operacionais.

Manter a área de recepção organizada e apresentável, assegurando um ambiente de trabalho acolhedor.Auxiliar no controle de acesso de visitantes, realizando o cadastro e acompanhamento quando necessário.

Colaborar com a equipe interna em demandas pontuais, como reserva de viagens e hospedagens, além de suporte em eventos corporativos.

Realizar a atualização de cadastros e documentos da recepção, garantindo a confidencialidade das informações.