Recepcionista

Job description

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que acreditamos serem fundamentais também aos nossos alunos : flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O profissional será responsável por exercer as atividades operacionais da Escola no que tange ao atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de arquivos e documentos em geral.

Main responsibilities

• Prestar atendimento telefônico e presencial a pais de alunos e público em geral, levantando a finalidade do contato e direcionando-os às pessoas de destino.
• Localizar pais de alunos quando necessário, para o relato de acidentes ou outras ocorrências adversas.
• Recepcionar fornecedores quando da entrega de materiais, checando produtos x notas fiscais.
• Receber correspondências e documentos em geral, distribuindo-os aos interessados.
• Executar atividades gerais de portaria, auxiliando diariamente no processo de Entrada e Saída de alunos (Portaria).
• Fazer o cadastro e biometria dos novos colaboradores.
• Realizar o cadastramento de visitantes, providenciando agendamento, crachás, etc.
• Receber e guardar objetos diversos esquecidos nas dependências da Escola.
• Prestar apoio administrativo na realização de excursões, providenciando agendamento, crachás, etc.
• Interagir com os pais de alunos, dando informações quando solicitadas.
• Receber os pedidos de uniformes, encaminhá-los ao Almoxarifado e proceder a entrega aos interessados.
• Inserir informações dos alunos no sistema, para fins do cadastro pedagógico.
• Contribuir na emissão de relatórios e listas de alunos e pais, quando solicitada.

Requirements and skills

FORMAÇÃO : Ensino Médio Técnico Completo

DESEJÁVEL : Ensino Superior Cursando será um diferencial

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS :

• Inglês Básico / Intermediário
• G-Suite
• Pacote Office
• Atendimento telefônico

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS :

• Profissional dinâmico
• Pró-ativo
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Boa postura e formal
• Bom relacionamento interpessoal
• Flexibilidade
• Multitarefa
• Organização

Additional information

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores.

Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

• Remuneração compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Programa #Bem-Estar
• Espaços exclusivos para lazer e descanso
• Enfermaria
• Campanhas de vacinas sazonais
• Participação dos Lucros e Resultados
• Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Wellhub / Gympass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School

J-18808-Ljbffr