Recepcionista

Principais Atividades : - Cumprimentar e dar asboas-vindas aos hóspedes assim que chegam ao escritório. -Encaminhar os visitantes para a pessoa e o escritório adequados.

• Atender, selecionar e encaminhar as chamadas telefônicas recebidas.- Assegurar que a área da recepção e as salas de reunião estãoarrumadas e apresentáveis, com todo o material e artigos depapelaria necessários (por exemplo, canetas, formulários ebrochuras).
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente epor telefone / email. - Receber, selecionar e distribuir ocorreio / entregas diárias.
• Manter a segurança do escritório,seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acessoatravés do balcão de recepção (monitorizar o livro de registo,emitir cartões de visitante).
• Encomendar material de escritório emanter um inventário do stock. - Atualizar calendários e agendarreuniões. - Assegurar a ordem e o bom funcionamento das salas dereunião e de formação.
• Apoio de treinamentos e eventos internos.- Executar outras tarefas administrativas de recepcionista." -Local de trabalho : São Paulo, SP - Regime de contratação de tipo : Prestador de Serviços (PJ) - Jornada : Período Integral - Área eespecialização profissional : Comercial, Vendas - Venda Externa -Nível hierárquico : Operacional