Programa Aprendiz - Reed Exhibitions

Descrição : Vagas de Jovem Aprendiz Administrativo- na Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda. Company

O Instituto Via de Acesso em parceria com uma empresa que possui um portfólio de cerca de 40 marcas, em todo o território nacional, que traz para o Brasil as melhores práticas em exposição de eventos, com a experiência de quem é líder mundial neste mercado, está selecionando Jovens Aprendizes , para atuar na área Administrativa .

Requisitos imprescindíveis :

• Jovens cursando ou que tenham concluído o Ensino Médio.
• Jovens com idade entre 18 a 23 anos incompletos (Por motivos de insalubridade e / ou periculosidade e de tempo de contrato).
• Documentos : RG / CPF / Carteira de trabalho, Reservista (Título de eleitor e Reservista será analisado caso o candidato não possua).
• Estudantes do Ensino Superior (Graduação ou Tecnólogo) não podem participar do Programa Aprendiz.

Área de Atuação : Administrativa .

ATIVIDADES QUE O APRENDIZ DESEMPENHARÁ :

Suporte na assistência diretoria

Apoio no suporte a gestão de agenda dos diretores em compromissos internos e externos,

• Preparação de relatórios de despesas no sistema (cartão corporativo, reembolso, acerto de viagens), organizando e verificando comprovantes, colher assinaturas e entregar para o financeiro;
• Apoio no assessoramento processo de documentação, contratos e pagamento de fornecedores / consultores de serviços contratados pela diretoria, coleta de aprovações e devolução às áreas pertinentes;

Apoio no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a :

• Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega;
• Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial / privada;
• Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em Facilities

Orientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicas

Receber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes;

Apoio na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradores

Realizar atendimento telefônico interno e externo

Apoio na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10º andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentos

Fornecer back up recepção do 7. andar sob demanda (horários almoço / período de férias da recepcionista )

Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões Internas

Apoio na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda :

• Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos : Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos;
• Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas / eventos nos hotéis e mezanino do prédio;
• Relações externas (Clientes, Associações, expositores, visitantes, palestrantes, fornecedores, Corretora de Seguro, Agência de Viagens, cias aéreas, Gráfica, Padarias, Restaurantes, motorista corporativo, Bancos);

Relações internas locais (Diretoria, Marketing, Vendas, Operações, TI, Finanças, Compras, RH, Equipe)

Benefícios :

• Vale-Transporte.
• Vale Refeição.
• Assistência médica
• Assistência Odontológica.
• Seguro de vida.

Local de Trabalho : Bela Cintra, Nº 1.200 - Próximo ao Metrô Consolação.

Horário de trabalho : das 09h00 ás 15h00.

• De Segunda à Sexta-feira (6 horas / dia - sendo 3 ou 4 dias de atividade prática e 1 ou 2 dias de atividade teórica, variando de acordo com o calendário da aprendizagem).
• Contrato de 11 meses.

Etapas do Processo :

• Candidatura.
• Triagem.
• Entrevista com o Instituto via de acesso (online pelo Microsoft Teams).
• Entrevista com RH da empresa (Presencial ou on-line).
• Entrega dos documentos para admissão (Presencial ou on-line)

Obs. : O primeiro contato será feito através do WhatsApp.