PRODUTOR DE EVENTOS (PJ)

Buscamos um profissa que seja comprometido, proativo e cheio de entusiasmo, que nos apoie no planejamento, execução e desenvolvimento de todos os eventos.

SEUS PRINCIPAIS DESAFIOS POR AQUI :

• Definir junto ao Head o escopo, cronograma, orçamento, qualidade, recursos e riscos do projeto;
• Realizar à legalização do evento junto aos setores e órgãos públicos visando estar de acordo com todas as liberações necessárias;
• Atuar com visitas técnicas aos locais de realização de eventos para conhecimento do local, apontando ao Head de Produção pontos sobre infraestrutura e viabilidade;
• Mapear fornecedores e parceiros, negociando melhores preços e custo-benefício de acordo com estrutura necessária e orçamento aprovado;
• Planejamento e acompanhamento de todas as fases do evento / projeto, sendo capaz de responder rapidamente às mudanças, prevendo e mitigando não conformidades e as tratando com antecedência;
• Organizar, gerenciar e atualizar cronograma e orçamento do projeto junto à equipe de gestão, garantindo entregas com qualidade dentro do prazo;
• Providenciar ordem de pagamentos de materiais necessários para a execução do projeto;
• Comunicação e direcionamento junto aos prestadores de serviços e demais pessoas envolvidas no evento, garantindo a eficiência das informações, bem como a qualidade das entregas do projeto;
• Acompanhar e conduzir junto ao Head o processo de montagem e desmontagem dos eventos;
• Garantir o processo adequado de logística de equipamentos, mobiliários e pessoal para realização do evento;
• Realizar a marcação do espaço dos estandes no local do evento, sempre que necessário;
• Apoiar o Head na prestação de contas do evento através dos lançamentos das ordens de pagamentos via sistema;
• Realizar toda a Produção Cultural dos projetos (criação de briefing, planejamento, execução e pós-evento);
• Gestão e organização de fluxos de pagamento referente a fornecedores e patrocínios;
• Estruturar o projeto cultural e elaborar documentos técnicos necessários;
• Auxiliar na preparação de toda a documentação de encerramento do projeto, através de relatório final de cada evento, bem como o relatório de lições aprendidas.

PARA GARANTIR O NOSSO MATCH, VC PRECISA TER :

• Ensino superior completo ou em curso nas áreas de produção de eventos, administração, comunicação ou áreas correlatas;
• Pacote Office Intermediário;
• Experiência com produção de eventos;
• Conhecimento em orçamentação e negociação;
• Será um baita diferencial se tiver conhecimento em leis de liberação de eventos, estruturas e materiais e infraestrutura cenográfica e audiovisual.

E aí, preparado? Bora viver essa experiência com a gente!

Não é uma vaga temporária!!!

J-18808-Ljbffr