Pessoa Analista de Orçamento de Eventos

Responsabilidades e Atribuições :

Buscamos uma pessoa Analista de Eventos e Hospitalidade que seja organizada, proativa e apaixonada por criar experiências memoráveis.

Essa pessoa será responsável por planejar, executar e coordenar eventos de diversos formatos, desde a definição de cronogramas e orçamentos até a gestão de fornecedores e processos pós-evento.

Principais Desafios :

Elaboração e Gestão de Orçamentos : Responsável por planejar e desenvolver orçamentos detalhados para eventos, garantindo a alocação eficiente de recursos financeiros.

Monitorar gastos, realizar previsões financeiras e controlar custos.

Negociação com Fornecedores : Negociar valores com fornecedores de serviços e produtos para eventos, assegurando melhores condições de preço e qualidade, sempre alinhados ao orçamento disponível.

Análise de Viabilidade Financeira : Avaliar a viabilidade econômica de eventos, analisando o retorno sobre investimento (ROI) e propondo ajustes necessários para garantir que os eventos sejam financeiramente sustentáveis.

Relatórios Financeiros : Desenvolver e apresentar relatórios financeiros detalhados de cada evento, incluindo análise de despesas versus receitas, margem de lucro e possíveis desvios de orçamento.

Acompanhamento de Execução Orçamentária : Monitorar a execução orçamentária de eventos em tempo real, garantindo que os gastos estejam dentro do planejado, ajustando quando necessário e evitando surpresas financeiras.

Colaboração Interdepartamental : Trabalhar em conjunto com equipes de marketing, operações e logística para alinhar expectativas e garantir que o orçamento atenda às necessidades do evento, sempre buscando otimizar custos sem comprometer a qualidade.

Para este desafio, é necessário :

• Experiência em eventos de pequeno, médio e grande porte.
• Graduação em Administração, Hotelaria, Eventos, Publicidade e Marketing, Relações Públicas ou áreas relacionadas.
• Proficiência em planilhas de custos, planejamento, dashboards e apresentações.
• Residência em São Paulo - Capital.

Você se destaca se tiver :

• Experiência anterior em eventos, com foco em planejamento financeiro, coordenação e produção, será um diferencial.
• Capacidade analítica para desenvolver e acompanhar orçamentos e propostas de fornecedores, gestão de orçamentos e controle de custos.
• Proatividade para propor melhorias nos processos operacionais e táticos da área, além de atuar de forma colaborativa com equipes internas.
• Forte organização e atenção a detalhes para lidar com múltiplas frentes simultaneamente, sem perder prazos e qualidade.

O que oferecemos :

• Cartão beneflex (Alimentação, mobilidade, home office)
• Saúde e bem-estar (TotalPass e Clude)
• Day off de aniversário
• Parcerias de descontos exclusivos
• Descanso remunerado
• Assistência Médica (Alice)
• Vaga para São Paulo.