Personal Assistant

PERSONAL ASSISTANT São PauloVenha fazer parte do nosso timePrincipais atividades : Reporte direto : CEO, fazendo a ponte entre ele e as demais áreas.

Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e enviar invites.

Participar de reuniõesDar suporte no controle de tarefas e emailsSer responsável pela ponte e boa comunicação entre as áreasOferecer suporte aos demais gestores.

Controle de planilhasComprar passagens e hospedagens para viagens de negóciosApoio na captação de conteúdo : Colaborar ativamente com a equipe de marketing para receber, interpretar e transformar roteiros e informações em conteúdos audiovisuais de qualidade, garantindo que as gravações estejam alinhadas com a estratégia e identidade da empresa, incluindo agendamento de gravações, escolha de locações e suporte ao diretor e demais envolvidos durante o processo de captação de vídeos.

Adaptação de conteúdo : Colaborar com a equipe de marketing para postar os vídeos e compartilhar outros materiais da empresa nas redes sociais pessoais do diretor, como LinkedIn, Instagram, e outros canais de comunicação social.

Gestão de cronogramas de conteúdo : Manter um calendário atualizado com as demandas do diretor e as gravações e entregas de conteúdo de marketing, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos e a agilidade no atendimento às demandas de marketing.

• Requisitos : Português - Nativo ou fluenteInglês - Fluente, pois demanda atender clientes e parceiros estrangeiros,(Será testado durante a entrevista)Espanhol - intermediário (Será um diferencial)Conhecimento pacote office - Excel avançado, powerpoint - apoio a apresentaçõesHabilidades básicas de captação de vídeos para compartilhar e manipular conteúdos das redes sociaisSuperior Completo em áreas relacionadasImportante : Senso de organização;
• Capacidade de lidar com tarefas simultâneas;Bons conhecimentos de controle financeiro;Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Proatividade.Gestão de conflitosEspírito de liderançaÉticaSaber trabalhar sob pressãoTRABALHO REMOTO , MAS PREFERENCIALMENTE RESIDINDO EM SÃO PAULOMais informações : Contratações PJ;
• Vagas Remotas;Salários compatíveis com o mercado;30 dias de férias após 1 ano de empresa;Day Off no mês de aniversário ;