Personal Assistant

PERSONAL ASSISTANT São Paulo Venha fazer parte donosso time Principais atividades : Reporte direto : CEO, fazendo aponte entre ele e as demais áreas.

• Controlar o fluxo de reuniões,sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dosparticipantes e enviar invites.
• Participar de reuniões - Darsuporte no controle de tarefas e emails - Ser responsável pelaponte e boa comunicação entre as áreas - Oferecer suporte aosdemais gestores.
• Controle de planilhas - Comprar passagens ehospedagens para viagens de negócios - Apoio na captação deconteúdo : Colaborar ativamente com a equipe de marketing parareceber, interpretar e transformar roteiros e informações emconteúdos audiovisuais de qualidade, garantindo que as gravaçõesestejam alinhadas com a estratégia e identidade da empresa,incluindo agendamento de gravações, escolha de locações e suporteao diretor e demais envolvidos durante o processo de captação devídeos.
• Adaptação de conteúdo : Colaborar com a equipe demarketing para postar os vídeos e compartilhar outros materiais daempresa nas redes sociais pessoais do diretor, como LinkedIn,Instagram, e outros canais de comunicação social.
• Gestão decronogramas de conteúdo : Manter um calendário atualizado com asdemandas do diretor e as gravações e entregas de conteúdo demarketing, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos e aagilidade no atendimento às demandas de marketing.
• Requisitos : -Português - Nativo ou fluente - Inglês - Fluente, pois demandaatender clientes e parceiros estrangeiros, (Será testado durante aentrevista) - Espanhol - intermediário (Será um diferencial) -Conhecimento pacote office - Excel avançado, powerpoint - apoio aapresentações - Habilidades básicas de captação de vídeos paracompartilhar e manipular conteúdos das redes sociais - SuperiorCompleto em áreas relacionadas Importante : - Senso de organização;
• Capacidade de lidar com tarefas simultâneas; - Bons conhecimentosde controle financeiro; - Excelente capacidade de comunicaçãoverbal e escrita;
• Proatividade. - Gestão de conflitos - Espíritode liderança - Ética - Saber trabalhar sob pressão TRABALHO REMOTO, MAS PREFERENCIALMENTE RESIDINDO EM SÃO PAULO Mais informações : -Contratações PJ;
• Vagas Remotas; - Salários compatíveis com omercado; - 30 dias de férias após 1 ano de empresa; - Day Off nomês de aniversário ;