Gerente de Projetos e Gestão de Freelancers

Procuramos um Gerente de Projetos e Gestão de Freelancers experiente e com conhecimento comprovado em metodologias ageis para atuar como intermediário entre nossa equipe interna e freelancers em plataformas como a Upwork.

Este papel é fundamental na criação e gestão dos nossos ativos de marketing, incluindo sites, conteúdo, páginas de destino de produtos, materiais publicitários, pequenos projetos de interface do usuário e MVPs de novos produtos.

O candidato ideal se destacará na descrição de projetos, criação de documentação, garantia de qualidade e comunicação com as partes interessadas.

Principais Responsabilidades : Definir Escopo do Projeto : Colaborar com as partes interessadas internas para entender os requisitos do projeto.

Desenvolver briefings de projetos claros e detalhados para freelancers.Documentação : Criar documentação abrangente, incluindo diretrizes, cronogramas e entregáveis.

Manter registros de projetos e atualizar a documentação conforme necessário.Gestão do Tempo de Entrega e CustosEstabelecer cronogramas de projetos e garantir que os prazos sejam cumpridos.

Coordenar com freelancers para alinhar agenda e estimativas de custos.Comunicação : Servir como ponto de contato primário entre equipes internas e freelancers.

Facilitar uma comunicação eficaz para garantir que os objetivos do projeto sejam compreendidos.Fornecer feedback construtivo aos freelancers.

Garantir que as revisões sejam concluídas satisfatoriamente.Garantia de Qualidade : Avaliar a qualidade do trabalho submetido pelos freelancers.

Verificar se os entregáveis atendem aos padrões da empresa e aos requisitos do projeto.Garantir que todos os materiais estejam em conformidade com as diretrizes da marca e regulamentos legais.

Seleção e Gestão de Freelancers : Identificar e avaliar potenciais freelancers em plataformas como a Upwork.Gerenciar contratos e negociar termos.

Construção de Relacionamentos : Desenvolver relacionamentos sólidos com freelancers.Manter um banco de dados de fornecedores preferenciais.

Melhoria de Processos : Identificar gargalos no fluxo desde definição do projeto até entrega do projecto pelo freelancer.

Implementar estratégias para melhorar a eficiência.Manter-se atualizado sobre tendências do setor e integrar as melhores práticas.

Utilizar AIs como ChatGPT.Qualificações : Educação : Bacharelado em Administração de Empresas, Gerenciamento de Projetos, Engenharia, Software ou área relacionada.

Idiomas : Inglês Fluente ou Nativo é RequeridoExperiência : Mínimo de 3-5 anos de experiência em coordenação ou gerenciamento de projetos.

Marketing e UI / UX : Familiaridade com ativos de marketing e princípios de design de interface do usuário.Experiência com desenvolvimento de MVPs de produtos é uma vantagem.

Habilidades Técnicas : Documentação de Projetos : Proficiência na criação de briefings detalhados de projetos e documentação.

Proficiência em Software de Gerenciamento de Projetos : Asana, Trello, Jira, etc.Plataformas de Comunicação : Slack, Microsoft Teams, Zoo, etc.

Plataformas Freelance : Experiência extensa com Upwork ou plataformas similares.Forte habilidade para avaliar a qualidade de materiais de marketin, designs de UI, e da funcionalidade requerida.

Atenção aos detalhes na revisão e edição de conteúdo.Metodologias de Gerenciamento de Projetos : Conhecimento de metodologias ágeis como Scrum ou Kanban.

Experiência no uso de ferramentas ágeis e facilitação de cerimônias ágeis.Certificações : Project Management Professional (PMP), Certified ScrumMaster (CSM) ou credenciais similares.

Habilidades Interpessoais : Capacidade de transmitir ideias complexas de forma clara e eficaz.Excepcional gestão de tempo e habilidade para lidar com múltiplos projetos simultaneamente.

Fortes habilidades de priorização.Proatividade na identificação de problemas e implementação de soluções.Qualificações Preferenciais / Habilidades Desejáveis : Habilidades Técnicas : Compreensão básica de HTML, CSS e JavaScript para comunicar efetivamente com desenvolvedores.

Familiaridade com princípios de design responsivo.Conhecimento básico de SQL para consulta e gerenciamento de dados.Compreensão de sistemas de gerenciamento de banco de dados.

Experiência com Git ou outros sistemas de controle de versão.Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo (CMS) : plataformas como WordPress, Drupal ou Shopify.

Ferramentas de Design (para revisão) : Adobe Creative Suite, Figma ou Sketch.Experiência com CRMs : Hubspot, Salesforce, etc.

Habilidades Adicionais : Histórico comprovado de gerenciamento de projetos terceirizados.