Estagiário(a)

Estagiário(a) Administrativo

Local de trabalho : São Paulo / SP (próximo a Av. Paulista)

Atividades : Dar suporte nas demandas diárias da Gerente do escritório, auxiliando em todas as tarefas administrativas e operacionais.

Atualizações de controles e arquivos de documentos.

Acompanhamento e conferência de pagamentos com auxílio de uma planilha de controle.

• Suporte na contratação de serviços de terceiros (dentro do sistema Docusing CLM : preenche o template, confere a documentação e envia para assinatura dos representantes);
• Atualização de relatórios mensais;
• Realizar solicitação de viagens para terceiros;

Cuidar de todas as atividades de facilities, incluindo manutenções preventivas e corretivas, buscando redução de custos, propondo melhorias contínuas e garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.

Coordenar junto à empresa de TI suporte e as manutenções.

Manter a lista de ativos sempre atualizada (controle de entregas e devolução de equipamentos).

Efetivar a contratação de serviços de terceiros para serviços diversos : tradução, facilities (limpeza, ar-condicionado, controle de acesso e outros) e outros.

Efetivar a contratação dos parceiros para eventos internos / externos conforme demanda.

Levantamento dos materiais / produtos necessários, cotação e compra.

Reserva de salas conforme demanda.

Correspondências - Organização, acompanhamento e controle dos serviços de transporte.

Bolsa Auxílio : R$ 2.500,00

Horário de Estágio : Seg. a Sex. das 9h às 15h (6 horas diárias) com 1 hora de intervalo.

Beneficio : Auxílio Transporte

Formação :

Cursando o ensino superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Requisitos :

• Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint).
• Habilidade para trabalhar em equipe.
• Boa capacidade de comunicação e vontade de aprender.
• Organização
• Gestão do Tempo :
• Flexibilidade e Adaptabilidade :
• Proatividade :
• Comunicação Eficaz :
• Atenção aos Detalhes :

Diferencial :

• Conhecimento básico de Inglês.
• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Estágio
• Jornada : Parcial manhãs
• Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico : Estagiário