Coordenador(a) Administrativo(a) (UNIMED GRUTA)

Somos cooperativa e em nossa essência acreditamos que a cooperação , o trabalho em equipe e engajamento proporciona crescimento.

Buscamos excelência em nossas entregas sendo inovadores, explorando todo nosso potencial e focando na melhoria contínua.

Gerenciamos nossas emoções através do autoconhecimento e valorizamos nossos clientes , internos e externos, buscando encantá-los através da construção de relacionamento.

A Unimed Maceió valoriza e apoia a diversidade considerando para nossas vagas pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião e gênero.

Reforçamos também nosso compromisso ético e responsável na garantia da privacidade e proteção dos dados pessoais coletados, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Lei nº 13.

709 / 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD). Clique aqui para conhecer nossa Política de Privacidade.

SomosUniIncríveis #JeitoDeCuidarUnimed

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia em Mecânica, Elétrica, Civil e afins;
• Conhecimento avançado em pacote Office e sistema integrado;
• Conhecimento na NR s;
• Experiência em gestão de indicadores e equipes;
• Habilidade com equipamentos e PCM;
• Habilidades em gestão de pessoas e resolução de conflitos;
• Conhecimento em processos de certificação de segurança;
• Vivência em gerenciamento de equipe;
• Conhecimento em gestão orçamentária;
• Conhecimento em contratos e projetos.

Diferencial :

• Habilidade em sistema de manutenção Dínamus e Smart;
• Experiência na função em hospitais ou clínicas;
• Atuação com Certificações de Qualidade ou Qualidade em Serviços de Saúde;

Carga Horária : 40 horas semanais (Segunda a Sexta-feira)

• Coordenar e controlar a execução das atividades e dos planos de ações e dos processos estabelecidos pelo nível gerencial;
• Coordenar as atividades e equipes em sua área de atuação, sendo responsável pelo planejamento operacional e pelos resultados obtidos;
• Atuar na realização, coordenação, acompanhamento e controle de equipes e atividades ligadas à elaboração de orçamentos e administração dos procedimentos e sistema para apuração dos custos;
• Responder tecnicamente pela equipe de trabalho operacional;
• Atuar em projetos que envolvam a área sempre que necessário, compartilhando o conhecimento adquirido, para que posteriormente ele seja repassado aos demais do setor;
• Colaborar e coordenar no atendimento às demandas de auditorias internas e externas, como a apresentação de documentos exigidos;
• Realizar reuniões de rotina com sua equipe de trabalho e fornecer feedback construtivo sempre que preciso;
• Participar de projetos institucionais, visando garantir a implantação de forma segura;
• Compilar e realizar indicadores táticos e estratégicos para demanda institucional;
• Coordenar, orientar e supervisionar as atividades desenvolvidas nos serviços assistenciais;
• Implantar normas, procedimentos e sistemas de trabalho, discutindo periodicamente com a equipe de trabalho;
• Implantar e gerenciar protocolos e contratos operacionais;
• Levantar as necessidades de treinamento para progresso profissional dos colaboradores, bem como, visando à integração da equipe e os serviços próprios;
• Realizar análise crítica de indicadores e elaborar planos de melhorias;
• Definir indicadores e metas assistenciais;
• Gerir a equipe nos processos técnicos e comportamentais, visando a continuidade e qualidade dos atendimentos;
• Assegurar o cumprimento de normas técnicas, legais e regulatórias nos serviços prestados;
• Implementar melhorias contínuas nos processos;
• Garantir a comunicação eficiente com as lideranças das áreas e os desdobramentos para as equipes operacionais e demais setores do hospital;
• Promover a integração com outras áreas da instituição, atuando com visão sistêmica, bem como na integração de processos e resultados com outros recursos próprios da organização;
• Participar de reuniões e comitês estratégicos para contribuir com o planejamento e tomada de decisões relacionadas à operação;
• Estabelecer os processos e os procedimentos necessários para execução e cumprimento dos planos de ações definidos pelo nível tático;
• Coordenar a compra, o armazenamento e disponibilidade dos suprimentos e materiais médicos e materiais indiretos;
• Coordenar a higiene e segurança nos processos de descarte do lixo hospitalar;
• Garantir o alinhamento das equipes sob sua gestão à missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas estabelecidas, de forma a contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos;
• Garantir o cumprimento de cronogramas, objetivos, normas e resultados;
• Buscar a melhoria contínua e zelar pela qualidade dos serviços e processos inerentes à(s) área(s) sob sua responsabilidade
• Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação, bem como às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado;
• Garantir um bom ambiente de trabalho, assegurando o cumprimento das normas de organização e convivência na(s) área(s) sob sua responsabilidade;
• Orientar e coordenar todos os colaboradores de sua equipe às Políticas de Segurança da Informação e Proteção dos Dados nos documentos, processos e sistemas sob sua responsabilidade, bem como as informações de propriedade da empresa ou de seus clientes e fornecedores;
• Avaliar os resultados das supervisões das áreas e serviços terceirizados.