Coordenador de Operações - Contabilidade

Nível : Coordenador

Cursos de : Administração,Contabilidade

Escolaridade : Graduação - Completo

Tipo de contrato : PJ

Jornada de trabalho : Segunda à Quinta, das 8h às 18h (presencial), Sextas das 8h às 17h (home office)

Disponibilidade para home-office

Responsabilidades da posição :

Sobre a posição :

Garantir a eficiência operacional e integração dos processos e das áreas Contábil, Fiscal, DP, BPO Financeiro e Societário, com foco em liderar a equipe de maneira eficaz, promovendo o desenvolvimento dos colaboradores e o cumprimento das metas de qualidade e cumprimento dos prazos, oferecendo uma experiência de excelência e qualidade do atendimento aos clientes.

Esta posição requer uma visão estratégica e uma abordagem prática para gestão de pessoas e processos, visando a otimização e inovação contínuas.

Responsabilidades :

• Coordenar e supervisionar as atividades das áreas Contábil, Fiscal, DP, BPO Financeiro e Societário;
• Facilitar a comunicação entre as diferentes áreas para assegurar integração e eficiência;
• Realizar a alocação de tarefas e gestão de carga de trabalho das equipes;
• Garantir a entrega dos serviços dentro dos prazos estabelecidos;
• Monitorar os indicadores de desempenho das equipes operacionais;
• Atuar como ponto de referência para o time em questões complexas e resolução de problemas operacionais;
• Assegurar o cumprimento das normas e políticas internas, além de acompanhar mudanças na legislação fiscal e contábil;
• Desenvolver e implementar práticas de gestão que promovam o engajamento e o crescimento profissional da equipe;
• Conduzir reuniões periódicas de alinhamento e feedback com a equipe, mantendo comunicação clara e transparente;
• Participar ativamente da definição de metas e estratégias para o departamento, colaborando com a alta gestão para o desenvolvimento de projetos e novas iniciativas.

Desafios do cargo :

• Gerenciar a complexidade dos processos de diferentes áreas, garantindo a integração e eficiência;
• Manter a qualidade e a pontualidade das entregas, mesmo com demandas e prazos apertados;
• Adaptar-se constantemente às mudanças nas legislações contábil, fiscal e trabalhista;
• Atrair, desenvolver e reter talentos dentro das equipes de operações;
• Alinhar as expectativas dos clientes com os serviços entregues e a capacidade da equipe.

Requisitos obrigatórios para a posição :

Habilidades e Competências :

• Liderança e Gestão de Pessoas : Capacidade de engajar, desenvolver e motivar a equipe, promovendo um ambiente de respeito e valorização de talentos;
• Comunicação Eficaz : Habilidade para estabelecer uma comunicação clara, assertiva e sincera com todos os níveis hierárquicos, fundamentada em Integridade e Confiança pilares centrais das relações na Intellis7;
• Planejamento e Organização : Capacidade de coordenar múltiplas tarefas, garantindo o cumprimento de prazos e a busca pela Excelência em cada processo.
• Comprometimento com a qualidade e o aperfeiçoamento contínuo;
• Foco em Resultados : Orientação para alcançar e superar metas, com compromisso contínuo com a responsabilidade e a entrega de resultados de alta qualidade;
• Inovação e Tecnologia : Disposição para utilizar tecnologias e soluções inovadoras que otimizem o trabalho e impulsionem o crescimento sustentável.

Alinhamento com o valor de Inovação e Tecnologia da empresa.

Requisitos :

• Experiência sólida em cargos de gestão em áreas contábeis, fiscais, ou administrativas;
• Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e no desenvolvimento de pessoas;
• Graduação completa em Contabilidade, Administração, ou áreas correlatas;
• Conhecimentos sólidos em legislação contábil, fiscal, trabalhista, bem como em gestão financeira;
• Certificações ou cursos em Liderança e Gestão de Pessoas;
• Conhecimentos em softwares contábeis e sistemas ERP;
• Gestão de operações e processos em escritórios contábeis.