Coordenador Administrativo/Financeiro
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- Job description Coordenar as atividades operacionaisdas áreas administrativa, financeira, peças, serviços, máquinas emarketing & produto, com o objetivo de cumprir metas eresultados alinhados pelas áreas corporativas e diretoria;
- representar a empresa junto a clientes e fornecedores; Coordenarprocessos e pessoas junto a área de recursos humanos. Mainresponsibilities - Garantir a correta execução e o controle dosprocessos em todas as áreas da filial;
- Coordenar e garantir aatualização de Certidões, Alvarás, AVCB, Licenças, LO e demaisdocumentos legais junto aos órgãos e secretárias públicas, seja naesfera municipal, estadual e / ou federal, com apoio da matriz;
- Controlar e gerir os contratos de sua unidade, mantendo-osatualizados, organizados, acompanhando seus respectivos reajustes,vencimentos e renovações quando necessários, com apoio da matriz;
- Executar aprovações de compras, orçamentos, adiantamento de viagense prestação de contas dentro de sua alçada, cumprindo normas depagamento, orçamentos e despesas;
- Conferir e aprovar despesas nolimite do fundo fixo da Filial, e encaminhar para o Gerente Adm.Financeiro aprovar e autorizar o reembolso;
- Conferir e visitar asnotas fiscais de compras e de contratação de serviços realizados nafilial, garantindo o fluxo de processo do contas a pagar junto amatriz;
- Validar notas fiscais junto ao setor responsável,garantindo a apuração correta dos tributos, assim como seusrespectivos lançamentos nos centros de custos e contas contábeiscorrespondentes;
- Acompanhar e fazer o orçamento em conjunto comos gestores das áreas responsáveis e de acordo com a instruçãoorçamentária anual;
- Auxiliar nos processos de cadastro, crédito,cobrança e recuperação de inadimplência de clientes sob orientaçãoe apoio ao contas a receber da matriz;
- Respeitar as normas desegurança no trabalho, garantindo que as equipes utilizemuniformes, crachás e EPI’s; - Garantir o cumprimento dos processos,políticas e prazos da área de Recursos Humanos, assim como auxiliarna gestão de pessoas da filial;
- Coordenar e acompanhar o processode entrada e saída : de máquinas, de peças, de componentes parareforma, de peças trocadas em garantia, validando as normas e osprocedimentos internos de cada área bem como, as questões fiscais efinanceiras necessárias;
- Suportar as operações de peçasrelacionadas a liberação de peças do estoque em situaçõesemergenciais como falta de sistema, nas operações fiscais, nasoperações de peças em consignado, sempre dentro de sua alçada ediretrizes da matriz;
- Requirements and skills - Nível Superiorcompleto em Administração, Contabilidade ou área; - Especializaçãoou MBA na área;
- Matemática Financeira; - Legislação Fiscal eContábil; - Atendimento a Clientes; - Liderança Situacional.Additional information - Vale transporte - Plano de Saúde : UnimedRegional - Plano Odontológico : Uniodonto - Seguro de vida (Semdesconto) - Alimentação na empresa #J-18808-Ljbffr
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