Coordenador Administrativo/Financeiro

Coordenar as atividades operacionais das áreas administrativa, financeira, peças, serviços, máquinas e marketing & produto, com o objetivo de cumprir metas e resultados alinhados pelas áreas corporativas e diretoria;

representar a empresa junto a clientes e fornecedores; Coordenar processos e pessoas junto a área de recursos humanos.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir a correta execução e o controle dos processos em todas as áreas da filial;
• Coordenar e garantir a atualização de Certidões, Alvarás, AVCB, Licenças, LO e demais documentos legais junto aos órgãos e secretárias públicas, seja na esfera municipal, estadual e / ou federal, com apoio da matriz;
• Controlar e gerir os contratos de sua unidade, mantendo-os atualizados, organizados, acompanhando seus respectivos reajustes, vencimentos e renovações quando necessários, com apoio da matriz;
• Executar aprovações de compras, orçamentos, adiantamento de viagens e prestação de contas dentro de sua alçada, cumprindo normas de pagamento, orçamentos e despesas;
• Conferir e aprovar despesas no limite do fundo fixo da Filial, e encaminhar para o Gerente Adm. Financeiro aprovar e autorizar o reembolso;
• Conferir e visitar as notas fiscais de compras e de contratação de serviços realizados na filial, garantindo o fluxo de processo do contas a pagar junto a matriz;
• Validar notas fiscais junto ao setor responsável, garantindo a apuração correta dos tributos, assim como seus respectivos lançamentos nos centros de custos e contas contábeis correspondentes;
• Acompanhar e fazer o orçamento em conjunto com os gestores das áreas responsáveis e de acordo com a instrução orçamentária anual;
• Auxiliar nos processos de cadastro, crédito, cobrança e recuperação de inadimplência de clientes sob orientação e apoio ao contas a receber da matriz;
• Respeitar as normas de segurança no trabalho, garantindo que as equipes utilizem uniformes, crachás e EPI’s;
• Garantir o cumprimento dos processos, políticas e prazos da área de Recursos Humanos, assim como auxiliar na gestão de pessoas da filial;
• Coordenar e acompanhar o processo de entrada e saída : de máquinas, de peças, de componentes para reforma, de peças trocadas em garantia, validando as normas e os procedimentos internos de cada área bem como, as questões fiscais e financeiras necessárias;
• Suportar as operações de peças relacionadas a liberação de peças do estoque em situações emergenciais como falta de sistema, nas operações fiscais, nas operações de peças em consignado, sempre dentro de sua alçada e diretrizes da matriz;

Requisitos e qualificações

• Nível Superior completo em Administração, Contabilidade ou área;
• Especialização ou MBA na área;
• Matemática Financeira;
• Legislação Fiscal e Contábil;
• Atendimento a Clientes;
• Liderança Situacional.

Informações adicionais

• Vale transporte
• Plano de Saúde : Unimed Regional
• Plano Odontológico : Uniodonto
• Seguro de vida (Sem desconto)
• Alimentação na empresa

A Deltamaq foi fundada em Ananindeua-PA, em Julho de 2001, Inicialmente atuava na representação comercial de produtos para os segmentos de mercado de mineração, siderurgia, construção, saneamento, florestal, agrícola e industrial.

Com o crescimento das oportunidades de negócios na região, a Deltamaq expandiu sua área de atuação e pouco a pouco foi ganhando espaço se consolidando no mercado de máquinas pesadas.

Mais do que uma empresa Paraense, hoje a Deltamaq é uma companhia regional. Estamos estrategicamente presentes nos Estados do Pará, Maranhão, Amazonas, Amapá, Tocantins, Roraima e Acre e continuamos seguindo a trilha da evolução permanente.

Atendemos em unidades próprias, modernas e possuímos um portfólio completo de peças para atendimento imediato, oferecendo serviços de assistência técnica em oficinas próprias, levando sempre excelência aos clientes em toda a sua área de atuação.

A Deltamaq é responsável, na Região Norte e no Maranhão, pela revenda de equipamentos dos segmentos de construção, mineração, florestal, agrícola e industrial, das marcas : John Deere, Rolos Hamm, Vibroacabadoras Ciber / Vögele, Compressores de Ar Ingersoll Rand e Empilhadeiras Hyster e Yale.

MISSÃO

Ter o compromisso com o desenvolvimento dos clientes entregando soluções que superem suas expectativas de satisfação.

VISÃO

Ser reconhecida como uma empresa que efetivamente cria valor aos clientes e colaboradores, possibilitando alcançar a liderança de participação de mercado com sustentabilidade.

VALORES

• Valorização e respeito ao cliente;
• Inovação, integridade e superação permanente;
• Respeito e ética nas relações;
• Compromisso com os resultados;
• Ambiente estimulante e valorização dos funcionários;
• Qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

J-18808-Ljbffr