Coordenador Adm de Obra

Responsabilidades

Atuar na mobilização da obra, providenciando :

• Alvará de funcionamento do escritório;
• Compra ou locação de móveis, veículos e combustível;
• Contratação de mão-de-obra;
• Alojamento e alimentação;
• Abertura de conta bancária;
• Dentre outros.

Supervisionar as atividades realizadas, orientando, esclarecendo dúvidas e traçando diretrizes de trabalho para a equipe, procurando garantir o pleno atendimento às exigências legais.

Provisionar verbas para o pagamento de despesas diretas e indiretas, demonstrando a origem da despesa, gerenciando o fluxo de caixa e a conta bancária da obra, comparando o previsto frente o realizado.

Verificar todas as notas fiscais referentes às compras realizadas na obra, a fim de definir o percentual e local de retenção dos impostos devidos, consultando sempre que necessário o código tributário e o escritório central.

Apresentar ao responsável os dados gerenciais, contábeis e financeiros da obra, tais como :

• Pagamentos realizados;
• Natureza das despesas;
• Recebimentos;
• Dentre outros.

Controlar e realizar os pagamentos referentes às contas de água, luz, telefone, dentre outras.

Supervisionar as atividades realizadas pela área de Compras e Almoxarifado, esclarecendo dúvidas e intervindo sobre os processos sempre que necessário.

Conferir a documentação legal, fiscal e trabalhista dos empreiteiros periodicamente.

Controlar e administrar os contratos de serviços terceirizados de alimentação, transporte, dentre outros, realizando as medições pertinentes.

Atuar na desmobilização da obra, controlando e / ou efetuando a devolução de móveis, imóveis e equipamentos alugados, cancelamento dos alvarás, encerramento da conta bancária e pagamento final.

Determinar junto com o Engenheiro responsável pela obra, os funcionários que serão dispensados em função do término das atividades.

J-18808-Ljbffr