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Grupo Colina

MISSÃO DO CARGO

  • Responsável pelos procedimentos de compras recorrentes do Grupo Colina, tanto de bens quanto de serviços.
  • Atender à todas as solicitações internas de compras diretas e indiretas com o objetivo da redução de custos e racionalização de processos para a organização.
  • Realizar contratação de serviços, organizar solicitações de compras, negociação de contratos, fornecedores e pesquisa de fornecedores, acompanhar pedidos, relatórios de compras.
  • Realizar atividades da área financeira de controle bancário e de contas a pagar, emissão de relatórios de contas a pagar, lançamento e organização de documentos.
  • Garantir o lançamento financeiro correto e dentro do prazo dos ativos, passivos, receitas e despesas do Grupo Colina.
  • Atuar junto ao Supervisor Financeiro no acompanhamento econômico-financeiro do Grupo Colina para curto e médio prazos, suporte ao cumprimento do Orçamento Anual de Receitas, Despesas e Resultados.

RESPONSABILIDADES COMUNS AO NÍVEL ESTRATÉGICO :

  • Cumprir e fazer cumprir o Orçamento anual da sua área e da empresa, englobando Investimentos e Fluxo de Caixa, controlando despesas e custos e atuando como exemplo de economia e de racionalização de recursos.
  • Gerenciar e aplicar os sistemas de informação financeira e operacional de sua área, guardando confidencialidade de informações e de projetos estratégicos do Grupo.
  • Manter-se atualizado quanto às mudanças e evoluções ocorridas no mercado, através da leitura de publicações especializadas, participações em cursos, seminários, congressos ou feiras, e benchmarking com o mercado, visando o seu aperfeiçoamento profissional e o conhecimento de inovações tecnológicas.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DO CARGO :

  • Negociar com os fornecedores, visando o fechamento de compras dentro das condições de preço, qualidade e prazo de entrega;
  • Emitir as ordens de fornecimento e encaminhá-las aos fornecedores e fazer o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas;
  • Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos;
  • Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras e fontes alternativas de suprimentos;
  • Verificar qualidade e idoneidade do fabricante e distribuidor do produto a ser adquirido;
  • Acompanhar e cuidar da documentação bancária e de todo o fluxo;
  • Fazer follow-up diário com o fornecedor das entregas dentro do prazo estipulado;
  • Atuar em projetos de redução de custos e análise de valor;
  • Alimentar o sistema integrado com o processo de compras (pedido, ordem de compra, nota fiscal, pagamento etc.), Suporte Corporativo.
  • Controle de estoques e insumos, apoio a gerência nas atividades que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo e área.

Solucionar problemas internos e externos com rapidez e eficácia, garantindo a satisfação e qualidade nos serviços prestados.

  • Acompanhar a execução do forecast para o exercício financeiro,
  • Apurar custos e identificar medidas de contenção de custos ou de alterações orçamentárias que garantam o cumprimento dos resultados projetados a cada mês;
  • Efetuar levantamentos e controles relativos aos registros de transações financeiras, realizar conciliação bancária, verificando pagamentos em duplicidade e pendências, realizar os processos de recebimento, verificando caso a caso, identificando formas de negociação.
  • Lançamentos no sistema Vegas do contas a pagar, avaliar os prazos de pagamento, separar os documentos a serem pagos, conferir boletos e documentos para pagamento, enviar para o financeiro para os devidos pagamentos via malote.
  • Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo e área comercial, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.

FORMAÇÃO

  • Mínima : Ensino Superior Completo
  • Desejável : Pós-Graduação em Gestão Empresarial, Controladoria e Finanças de Varejo
  • Área de estudo : Economia, Administração, Contabilidade

EXPERIÊNCIA

  • Mínimo : Acima de 2 anos em função similar
  • Especificações : Experiência em cargo ou função similar no segmento produtivo alimentício

CONHECIMENTO TÉCNICO

  • Pacote Office Intermediário
  • Matemática financeira
  • Legislação Tributária, Fiscal, Contábil, Previdenciária e Trabalhista (desejável)
  • Auditoria, Gestão de Riscos e Compliance (desejável)

HABILIDADES

  • Negociação / Adaptabilidade
  • Liderança / Influenciador e formador de opiniões (desejável)
  • Planejamento e Organização
  • Visão Sistêmica e Pensamento Estratégico

ATITUDES

  • Empreendedorismo e Iniciativa
  • Orientação para Qualidade, Custos e Resultados
  • Facilidade de relacionamento interpessoal
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