Auxiliar de Secretário

Área e especialização profissional : Administração - Secretariado

Nível hierárquico : Auxiliar

Local de trabalho : São Paulo, SP

Regime de contratação : Efetivo CLT

Jornada : Período Integral

A empresa está buscando um profissional para o cargo de Auxiliar de Escritório. Buscamos alguém que possua habilidades de adaptabilidade, atenção, compromisso com resultados, confiabilidade, ética, flexibilidade, gestão do tempo, iniciativa, negociação, organização, pontualidade, relacionamento interpessoal, trabalho em equipe, transferência de conhecimento, visão 360º, além de habilidades intermediárias em Excel e Outlook, e capacidade para assessorar a diretoria.

Principais responsabilidades e tarefas incluem :

• Rotinas : ajudar nas tarefas diárias, como o arquivamento de documentos, controle de planilhas e atualização de registros, emissão de etiquetas, coleta de documentos do setor na impressora, organização de pastas, e recebimento de visitantes na recepção / portaria.
• Organização da sala para reuniões : garantir que as salas de reuniões estejam sempre preparadas e organizadas para receber visitantes com compromissos agendados com a diretoria.
• Cotação de produtos e serviços diversos : solicitar orçamentos de produtos e serviços necessários para a empresa e para a diretoria.
• Elaborar planilhas de controle : criar planilhas de controle que estejam sempre atualizadas e organizadas, facilitando o trabalho da equipe.
• Agendamento de exames e consultas : agendar exames e consultas da diretoria.
• Atendimento das solicitações : atender às solicitações dos gestores e da diretoria, utilizando habilidades de relacionamento interpessoal.

Caso você possua todas as habilidades descritas acima e esteja interessado nesta oportunidade, por favor envie seu currículo para nós.

Estamos ansiosos para conhecê-lo e agregar seu conhecimento à equipe da West Garden.

Benefícios :

• Vale transporte
• Estacionamento
• Café da manhã
• Vale alimentação

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