Auxiliar de Secretaria Escolar

A auxiliar de secretaria tem a responsabilidade de assegurar a excelência no atendimento da escola, tanto para a comunidade escolar quanto para o público externo.

Garantir uma comunicação eficaz com as famílias e manter a organização dos aspectos administrativos dos alunos, como documentos, calendários e provas.

Conhecimento abrangente das rotinas da escola e se aprofundar sempre que possível nas questões pedagógicas. Isso envolve aproximar-se da equipe e acompanhar de perto as atividades para compreender melhor os diferenciais da instituição.

• Ensino Médio completo, desejável curso superior;
• Experiência prévia em escola será um diferencial;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Controle de documentos obrigatórios de alunos (pessoais e escolares);
• Envio de comunicados para famílias e alunos;
• Gestão de envio de provas para correções externas;
• Digitação de notas de simulados;
• Digitação de calendário;
• Acompanhamento diário de classe (notas, faltas e conteúdos);
• Acompanhamento de manutenção do sistema escolar;
• Acompanhar as solicitações de saídas antecipadas dos alunos;
• Atender as chamadas telefônicas realizando as devidas orientações ou transferências;
• Anotar recados quando a transferência da ligação não for possível;
• Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina.