Auxiliar de Secretaria Acadêmica - Lages

SUPERAÇÃO & EXCELÊNCIA EM EDUCAÇÃO

O TRABALHO EM EQUIPE FAZ PARTE DO NOSSO CURRÍCULO.

Nós somos :

Centro Universitário & Conceito 5 no MEC

• de 6.000 Clientes
• de 500 Uniavantinos

Nós temos :

Atendimento Odontológico

Atendimento Psicológico

Atendimento Nutricional

Atendimento Fisioterapêutico

Suporte Jurídico

Incentivo à Formação Continuada (Bolsas de Estudos)

Aluno Ouvinte na Graduação e Pós-Graduação

Convênio SESC

Plano de Saúde (Coparticipação)

Estacionamento

Formação mínima : Ensino Médio Completo, de preferência cursando Processos Gerenciais ou Administração de Empresas

Pacote Office Básico

• Recepcionar alunos, pais, professores e outros visitantes da instituição, fornecendo informações relevantes sobre os serviços oferecidos pela secretaria acadêmica e direcionando-os conforme necessário.
• Auxiliar na preparação, organização e arquivamento de documentos acadêmicos, como matrículas, registros de notas, históricos escolares, entre outros.
• Prestar suporte durante os períodos de inscrição e matrícula, auxiliando os alunos no preenchimento de formulários, coletando documentos necessários e fornecendo orientação sobre os procedimentos.
• Auxiliar na comunicação interna e externa da secretaria acadêmica, respondendo a consultas por telefone, e-mail ou pessoalmente, e auxiliando na redação e distribuição de comunicados relevantes.
• Executar tarefas administrativas gerais, como preenchimento de formulários, emissão de documentos, agendamento de reuniões e preparação de relatórios, conforme necessidade do polo.
• Prestar suporte para a área de Certificação e Diplomas, realizando checklist de documentação de acadêmicos, solicitando documentos faltantes e providenciando toda documentação necessária para processo de emissão de Diplomas e Certificados.
• Auxiliar nas cerimônias e eventos da instituição, contatando fornecedores, parceiros, acadêmicos, palestrantes e providenciando a infraestrutura necessária para realização do evento.