Auxiliar de Escritório de Oficina Mecânica

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Auxiliar de Escritório de Oficina Mecânica

Carteira A / B Obrigatório

O Auxiliar de Escritório de Oficina Mecânica é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional na oficina mecânica, garantindo a organização e eficiência das atividades diárias.

Além das tarefas administrativas, este profissional também realiza atividades externas, como buscar e entregar peças e materiais necessários para o funcionamento da oficina.

Principais Responsabilidades :

• Atendimento ao Cliente :
• Recepcionar e atender clientes, tanto presencialmente quanto por telefone e e-mail.
• Agendar serviços e reparos de veículos.
• Manter o cliente informado sobre o status dos serviços e prazos de entrega.
• Documentação e Arquivamento :
• Organizar e manter arquivos de documentos, incluindo ordens de serviço, notas fiscais e documentos de veículos.
• Gerenciar o registro de entrada e saída de veículos da oficina.
• Preparar e emitir relatórios administrativos e financeiros.
• Controle de Estoque :
• Monitorar e controlar o estoque de peças e materiais.
• Realizar pedidos de reposição de peças e acompanhar a entrega.
• Manter o inventário atualizado e organizado.
• Suporte Administrativo :
• Auxiliar na elaboração de orçamentos e propostas de serviço.
• Realizar tarefas de escritório, como digitação, cópias e digitalização de documentos.
• Gerenciar correspondências e comunicações internas.
• Coordenação com a Equipe :
• Apoiar os mecânicos na organização das ordens de serviço e alocação de tarefas.
• Acompanhar o progresso dos reparos e informar a equipe sobre quaisquer atualizações ou mudanças.
• Gerenciamento Financeiro :
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e recibos.
• Realizar conciliações bancárias e preparar relatórios financeiros.
• Tarefas Externas :
• Buscar e entregar peças e materiais em fornecedores e parceiros.
• Realizar pagamentos e depósitos bancários, quando necessário.
• Coordenar a logística de transporte de peças e materiais, garantindo que os itens sejam entregues no prazo e em boas condições.

Qualificações e Habilidades :

• Formação : Ensino Médio completo. Formação técnica ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
• Experiência : Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório, preferencialmente em oficinas mecânicas ou setores automotivos.
• Habilidades :
• Organização e atenção aos detalhes.
• Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Conhecimento em informática e softwares de gestão.
• Habilidade em direção e conhecimento das rotas e locais de fornecedores.
• Outros :
• Proatividade, responsabilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Carteira de habilitação válida e experiência em dirigir na cidade.

Condições de Trabalho :

• Horário : De segunda a sábados.
• Ambiente : Escritório dentro da oficina mecânica, com interação frequente com clientes e equipe de mecânicos. Deslocamentos externos frequentes para buscar e entregar peças.

Salário : R$ 1.923,00 +30% de periculosidade + Benefícios.

Tipo de vaga : Efetivo CLT

Pagamento : R$1.900,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios :

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho : On the road

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