AUXILIAR DE ESCRITÓRIO
Kelos Consultoria
Nível : Auxiliar
Escolaridade : Ensino médio - Completo
Tipo de contrato : CLT
Jornada de trabalho : Horário comercial.
Responsabilidades da posição :
- Atender e filtrar ligações telefônicas;
- Organizar arquivos e documentos;
- Realizar o controle e a compra de materiais de escritório;
- Realizar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema interno da empresa;
- Enviar e receber correspondências;
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas;
- Prestar suporte administrativo em atividades diversas;
- Agendar reuniões e compromissos da equipe;
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório;
- Executar atividades de apoio aos demais departamentos da empresa.
Requisitos obrigatórios para a posição :
- Ensino Médio completo
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office)
- Habilidade de comunicação oral e escrita
- Organização e proatividade
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Boa capacidade de resolução de problemas
- Atenção aos detalhes
- Agilidade e eficiência no desempenho das atividades
- Experiência prévia na área será considerada um diferencial
Entregas e resultados esperados para a posição :
- Organização e arquivamento de documentos
- Atendimento telefônico e suporte aos clientes
- Controle de estoque de materiais de escritório
- Elaboração e digitação de documentos
- Agendamento de reuniões e compromissos
- Controle de entrada e saída de correspondências
- Preparação de relatórios e planilhas
- Recepção e encaminhamento de visitantes
- Suporte na organização de eventos e viagens
- Colaboração com a equipe em tarefas administrativas diversas
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