AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

Nível : Auxiliar

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Horário comercial.

Responsabilidades da posição :

• Atender e filtrar ligações telefônicas;
• Organizar arquivos e documentos;
• Realizar o controle e a compra de materiais de escritório;
• Realizar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema interno da empresa;
• Enviar e receber correspondências;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas;
• Prestar suporte administrativo em atividades diversas;
• Agendar reuniões e compromissos da equipe;
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório;
• Executar atividades de apoio aos demais departamentos da empresa.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Ensino Médio completo
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office)
• Habilidade de comunicação oral e escrita
• Organização e proatividade
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Boa capacidade de resolução de problemas
• Atenção aos detalhes
• Agilidade e eficiência no desempenho das atividades
• Experiência prévia na área será considerada um diferencial

Entregas e resultados esperados para a posição :

• Organização e arquivamento de documentos
• Atendimento telefônico e suporte aos clientes
• Controle de estoque de materiais de escritório
• Elaboração e digitação de documentos
• Agendamento de reuniões e compromissos
• Controle de entrada e saída de correspondências
• Preparação de relatórios e planilhas
• Recepção e encaminhamento de visitantes
• Suporte na organização de eventos e viagens
• Colaboração com a equipe em tarefas administrativas diversas