Auxiliar de Coordenação

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar : flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola.

Responsabilidades e atribuições

• Atender e encaminhar ligações de pais para questões rotineiras : medicação, achados e perdidos, dúvidas sobre schedule , saídas pedagógicas, portões de saída, aplicativo FSF, empréstimo de livro, autorizações de aniversário, entre outros.
• Filtrar, direcionar e fazer follow-up dos e-mails do office.
• Atendimento no balcão : encaminhar questões como achados e perdidos, resolver questões de logística ou operacionais, esclarecer dúvidas, schedule de aulas.

Recebimento e encaminhamento de documentação do aluno para secretaria do aluno.

• Interface com alunos : ligações aos pais quando necessário.
• Comunicar assistente do Extended Day e Optativas sobre alunos com saída antecipada.
• Manter atualizado no office schedule de trabalho de todos os professores.
• Manter controle de Ocorrências para elaboração da Folha : faltas, horas extras, atrasos.
• Apoio para controle e definição de férias do pessoal do office.
• Encaminhar para o RH / DP demandas e dúvidas da equipe.
• Partilha das circulares com coordenação.
• Interface com equipe de comunicação para revisão das circulares : colocam no modelo (padronizam) e enviam para comunicação (fluxo da comunicação).
• Encaminhamento das Circulares de Classe via aplicativo "Escola em Movimento".
• Elaborar Circulares (caso necessário).
• Apoiar o professor no controle das autorizações (envio impresso e recebimento).
• Organizar pedidos de eventos que envolvam as séries que atuam junto à coordenadora de eventos da escola e participar quando necessário.
• Preparar as classes para o início do ano, fazendo as Tags dos alunos, montando pastas para os professores, imprimindo etiquetas, listas de porta e carômetro de alunos.
• Montagem de kit para alunos novos (quando entram no meio do semestre) - materiais a serem recebidos e circulares aos pais, tags.
• Fazer leitura / revisão dos reports atentando para consistência e escrita conforme orientados pelo coordenador.
• Disparar a liberação do relatório para pais (TI / Managebac).
• Agendar reuniões para a coordenação pedagógica.
• Prestar assistência à Coordenação Pedagógica juntando documentos e informação necessários à tomada de decisão relacionada aos alunos.
• Procurar professoras / assistentes disponíveis para substituição em caso de falta dos mesmos.
• Substituição de professor em eventual atraso ou até mesmo falta quando requisitado pela coordenação.
• Ligar para os pais em caso de faltas (2 dias consecutivos) de alunos quando requisitado pelo professor / coordenador e dar feedback aos mesmos.
• Cuidar das crianças em caso de acidente na ausência da técnica de enfermagem.
• Verificar a presença dos responsáveis pela supervisão dos Playgrounds, acompanhar entrada e saída quando solicitado (entrada / saída usualmente).
• Aguardar até a última criança ir embora se acordado com coordenação.
• Participar das reuniões semanal / diária com coordenação para fluxo de processo e programação da semana.

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO : Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.

DESEJÁVEL : Experiência prévia em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS :

• Inglês Intermediário / Avançado
• Informática (office)
• Redação Comercial
• Rotinas Administrativas

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS :

• Vontade e habilidade para aprender rápido
• Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação
• Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo
• Comunicação oral e escrita clara e objetiva
• Autogerenciável
• Proatividade
• Pensamento sistêmico

Informações adicionais

Ofertamos :

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores.

Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

• Remuneração compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Programa Bem-Estar
• Espaços exclusivos para lazer e descanso
• Enfermaria
• Campanhas de vacinas sazonais
• Participação dos Lucros e Resultados
• Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Wellhub / Gympass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School

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