Auxiliar Administrativo Financeiro

O profissional será responsável a organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos, gestão de correspondências, gestão de estoque de copa e papelaria, tarefas financeiras (controle de contas, emissão de notas fiscais, lançamento de despesas, cobrança de reembolsos, conciliação bancária, compras), elaboração de relatórios, suporte administrativo geral (agendamento de reuniões, organização de eventos, transcrição das atas de reuniões), Atualização de cadastro e registros em sistema próprio, interação com outros departamentos para garantir a fluidez dos processos internos.

A comunicação interna da empresa é realizada via WhatsApp.

Cargo : Auxiliar Administrativo Financeiro

Tipo de Contrato : CLT (Efetivo)

Área profissional : Administração de Empresas

Carga-horária : Número de vagas : 1

Número de vagas : 1

Benefícios : VT VR 37,00 / Dia Auxilio Creche

Requisitos : Experiências e qualificações :

Desejável :

Domínio da ferramenta de comunicação WhatsApp.

Google docs (Google Drive, Google Agenda, Power point, excel e word)

Organização e Arquivamento : Habilidade em organizar e manter documentos físicos e eletrônicos de forma eficiente e acessível.

Gestão de Correspondências : Capacidade para gerenciar correspondências recebidas e enviadas, garantindo o tratamento adequado e o encaminhamento correto.

Gestão de Estoque : Competência para controlar o estoque de materiais de copa e papelaria, realizando compras quando necessário.

Tarefas Financeiras : Conhecimento em controle de contas, lançamento de despesas, cobrança de reembolsos, conciliação bancária em sistema próprio.

Tarefas Contábeis : Emissão, controle e conciliação de Notas Fiscais.

Elaboração de Relatórios : Habilidade para compilar dados e elaborar relatórios precisos e claros.

Suporte Administrativo Geral : Capacidade para criar e agendar reuniões, organizar eventos, transcrever atas de reuniões, gerar documentos para assinatura digital e fornecer suporte administrativo geral.

Atualização de Cadastro : Habilidade para atualizar e manter registros e cadastros em sistemas próprios de forma precisa.

Comunicação Eficiente : Boa comunicação interna, especialmente via WhatsApp, para interagir com outros departamentos e garantir a fluidez dos processos internos.

Proatividade e Flexibilidade : Capacidade para antecipar necessidades e se adaptar a mudanças nas demandas de trabalho.

Conhecimentos em Informática : Proficiência em softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs e sistemas de gestão de documentos, finanças e contabilidade.

VT VR 37,00 / Dia Auxilio Creche