AUXILIAR ADMINISTRATIVO Afirmativa para pessoa com deficiência (PcD) - RS

Auxiliar na compra e Follow UP de itens produtivos e improdutivos da classe C de materiais , conforme normas internas e / ou ordens / programação de compras.

Realizar atividades diversas de suprimentos, digitando / lançando / conferindo informações, organizando arquivos e documentos, visando contribuir no bom fluxo das atividades da área.

Recepcionar e / ou executar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados ou buscando fontes alternativas na ausência de seu superior, bem como marcar reuniões.

fazer comunicações interna. reservar sala. Requisitar materiais diversos para uso interno via sistema, ou através de emissão de solicitação de compra, recepcionando / conferindo e distribuindo aos requisitantes.

Propor alterações nos processos e sistemas, dispositivos e / ou equipamentos, acompanhando e / ou efetuando as implantações.

Manter controle dos arquivos, guias, formulários e correspondências recebidas e expedidas, classificando e ordenando sistematicamente, a fim de facilitar o acesso e manuseio.

Manter contatos / auxiliar no atendimento à clientes internos ou externos, (representantes, colaboradores, clientes / visitantes, fornecedores, prestadores de serviços, empresas privadas e órgãos governamentais) para consultas, através de telefone, fax, E-mail e / ou pessoalmente, prestando ou solicitando informações, anotando, controlando, providenciando as devidas correspondências eou emitindo respostas, de acordo com as informações recebidas / determinada.

Solicitar e separar relatórios diversos emitidos via sistema, distribuindo / despachando às diversas áreas do grupo WEG.

requisitar materiais diversos para uso interno, recepcionando / conferindo e distribuindo, tirar fotocópias de documentos.

enviar malotes / correspondências nacionais e internacionais, fax e E-mail. digitar documentos diversos baseando-se em minutas e / ou instruções superiores.

Executar cálculos / estatísticas diversas, lançamentos, apropriações, verificando a consistência, confeccionando relatórios finais e / ou solicitando justificativas, bem como apurar o índice de controles disponíveis / circulantes, confrontando relatórios recebidos com informações do sistema, para fins de posicionamento ao superior imediato.

Operar microcomputador, a fim de emitir planilhas e textos (gráficos, manuais, apostilas, correspondências e relatórios, materiais didáticos / diversos, notas, PWQP, SIG, SAPA, ocorrências, guias, declarações, etc.

utilizando-se de aplicativos apropriados e baseando-se em informações elaboradas e / ou compiladas de minutas pré-definidas, para fins de encaminhamento, divulgação ou posicionamento gerencial.

Formação Acadêmica :

Não informado

Salário : A combinar

A combinar

Cargo :

Auxiliar administrativo

Empresa :

Indústria de motores elétricos, transformadores e painéis de automação.

Ramo :

Informática / Tecnologia