Assistente de Secretária Bilíngue

Atuação direta com o conhecimento do Arturo

Gestão completa de venda, desde a confirmação da PO até a carga chegar no cliente,

com acompanhamento do transporte marítimo junto ao operador logístico (incluindo

documentações). Por ser Ex-Works, o cliente é responsável pelo transporte, mas sempre

ajudamos com cotações com nosso parceiro Task. O nosso time de exportação (Flavio

Pereira) cuida da parte documental do processo, com o meu suporte. Arturo não está

• envolvido;
• Abertura de pedidos de venda (via JDE);

Controle e acompanhamento mensal do forecast da marca (com visibilidade de 12

meses ou mais) ;

Controle dos pagamentos dos pedidos (direto com os clientes e conciliado internamente

com o time financeiro) .

Atuação indireta em suporte ao Arturo

• Prospecção de novos clientes;
• Análise de oportunidades junto aos importadores;
• Gestão de sell in / out;

Gestão de Business Plan / Marketing Plan

• Interface junto as afiliadas PR (PR Spain / PR Japan);
• Interface com desenvolvedores da marca (Alexis / Peter);

Planejamento estratégico da marca para os mercados internacionais.

MARKETING

Atuação direta com o conhecimento do Arturo

Criação, gestão e produção de novas atividades e campanhas de incentivo (ex : Cocktail

Competition) com a contratação de prestadores de serviço;

Planejamento e execução logística de eventos e ações de incentivo que envolvem

viagens (Hostway + clientes);

Interface e coordenação das atividades de marketing na destilaria Amázzoni, com a

contratação de prestadores de serviço;

Produção e controle materiais de marketing para uso dos mercados; DIRETO

Produção de vídeos para uso nos mercados;

Elaboração de reports das atividades de marketing.

Atuação indireta em suporte ao Arturo

Coordenação das atividades de marketing junto aos países e canais (Export & GTR);

Criação de novos assets para uso dos mercados (com Orlando Faccioli, designer

homologado PRB);

Alinhamento, junto ao time de marketing global (BR), a fim de manter sinergia da

marca.

FINANCEIRO

Atuação direta com o conhecimento do Arturo

Controle completo de entradas e saídas, com :

• Gestão de recebimento das vendas e alinhamento junto ao time financeiro PRB;
• Gestão de pagamento da variável La Superba junto ao time financeiro PRB;

Gestão de pagamento de verbas de A&P via formulários internacionais junto ao time

financeiro PRB;

Prestação de contas de T&E La Superba.

OPERACIONAL

Atuação direta com o conhecimento do Arturo

• Controle de estoque interno e novas demandas de produção;
• Execução do plano de produção junto ao time Destilaria / Resende;

Legalização dos produtos nos mercados, junto aos países + Interface com time de

Qualidade para documentações solicitadas.

Atuação indireta em suporte ao Arturo

Análise de novas oportunidades junto ao time de Inovações.

Requisitos técnicos :

Inglês avançado / fluente

Superior completo

Disponibilidade para viagens internacionais

Disponibilidade para deslocamentos domésticos

Residente de São Paulo Capital

Domínio do pacote Office - excel e Power Point

• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Administração - Secretariado
• Nível hierárquico : Assistente