ASSISTENTE DE FATURAMENTO

KQRH em parceria com Grupo Eurofins está contratando. Saiba mais sobre a empresa através o site https : / / www.eurofins.com.br /

DESCRIÇÃO SUMÁRIA :

Auxiliar nas atividades de faturamento, bem como executá-las sempre que necessário, elaborando e enviando os invoices nos prazos acordados, emitindo as notas fiscais e boletos bancários em referência, zelando pelo cumprimento dos prazos e das normas da empresa.

RESPONSABILIDADES :

• Cadastro de clientes e atualização de informações;
• Conferir e emitir notas fiscais / invoice / danfes de acordo com os pedidos gerados no sistema ERP;
• Encaminhar ao cliente e confirmar o recebimento da nota fiscal e o boleto emitido;
• Arquivar documentos relacionados à sua área;
• Emitir relatórios da área, apresentando gráficos e sugestões de melhorias no processo e reportá-los à gerência;
• Executar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;
• Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins;
• Dar suporte à área em auditorias;
• Atender clientes internos e externos em relação a assuntos de sua área, minimizando dúvidas e retificando eventuais divergências;
• Cadastro de cliente e atualização de informações no sistema Protheus;
• Elaborar as medições de acordo com as informações inclusas no sistema;
• Conferir através da Cadeia de Custódia e proposta comercial as informações contidas na medição dentro do sistema, como dados de faturamento, análises solicitadas, valores, quantidades e despesas de coletas ou rush caso solicitado pelo cliente;
• Envio das medições para aprovação do cliente;
• Emitir nota fiscal de remessa.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.

OUTRAS RESPONSABILIDADES :

Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins consulte site ou Manual de Integração;

Respeitar os requisitos de QSMS no que diz respeito as áreas de atuação :

1) Divisão Alimentos e Meio Ambiente : ABNT NBR ISO / IEC 17025, ABNT NBR ISO 14001 e ABNT NBR ISO 45001.

2) Divisão Clinical (Medicina diagnóstica) : PALC, LGPD, ANVISA e ABNT NBR ISO / IEC 9001.

3) Divisão Agroscience : Normas BPL.

Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos / impactos e perigos / riscos das suas atividades.

REQUISITOS MÍNIMOS

Competências comportamentais :

Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade, agilidade, negociação, foco no cliente, trabalho em equipe.

Formação requerida :

Ensino médio ou técnico em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins, completo.

Formação complementar :

Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins é um diferencial.

Idiomas e nível esperado :

Experiência prévia :

Experiência em rotina de impostos para emissão de Danfes.

Conhecimento técnico :

Excel Básico

Outras informações :

Horário de trabalho : segunda a sexta-feira das 08 : 00 às 17 : 00.

Modalidade : híbrido.

Local de trabalho : Indaiatuba / SP