Assistente de Facilities

Nível : Assistente

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda a sexta - horário comercial segunda-feira a quinta-feira, presencial e na sexta-feira home office.

Disponibilidade para home-office

Benefícios : Vale transporte, Plano de saúde, Vale refeição

Responsabilidades da posição :

Realizar atividades básicas de suporte a área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas e operacionais, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais.

Realizar atendimento telefônico de chamadas nacionais e realizar o encaminhamento sempre que necessário.

• Fazer a recepção de clientes e / ou visitantes ao escritório e encaminhar para a área destino.
• Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento.
• Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário.
• Executar entregas / coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação
• Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
• Realizar a prestação de contas do cartão corporativos.
• Providenciar requisições de pagamentos.
• Realizar compras de passagens e hospedagens para os colaboradores em viagens / eventos corporativos.
• Realizar pagamento de fornecedores.

Requisitos obrigatórios para a posição :

Ensino médio completo

Inglês avançado.