Assistente de Escritório

Nível : Assistente

Escolaridade : Ensino médio - Completo

Tipo de contrato : CLT

Jornada de trabalho : Segunda a sexta - 10h30 às 19h30

Benefícios : Vale transporte, Vale alimentação

Responsabilidades da posição :

Gestão de Documentos : Organizar e manter a documentação do escritório em ordem, incluindo contratos, notas fiscais, relatórios e inventários.

Rotinas Administrativas : Executar atividades administrativas básicas, como lançamento de dados em sistemas, emissão de notas fiscais, organização e controle de planilhas, recebimento e conferência dos produtos.

Relatórios de Vendas : Auxiliar na elaboração de relatórios de vendas diários, semanais e mensais, analisando os resultados e propondo melhorias.

Rotinas Financeiras : Planejamento financeiro, controle de contas a pagar e a receber, projeção financeira, lançamentos no sistema Gestão Click.

Colaboração com a Equipe : Interface com área comercial e estoque para acompanhar relatórios e garantir o bom funcionamento das operações diárias.

Atendimento ao Cliente : Atender quando necessário e esporadicamente clientes que buscam comprar ou querer informação dos produtos.

Eventos : Elaborar e organizar planilha na gestão de pagamentos, contratos e gestão dos produtos pertinentes ao evento.

Requisitos obrigatórios para a posição :

Obrigatório Ensino médio completo;

Experiência anterior em funções administrativas e financeiras.

Conhecimento em informática, incluindo domínio de ferramentas do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e softwares de controle financeiro.

Habilidade em operar equipamentos de escritório, como impressoras e copiadoras.

Boa comunicação, organização, proatividade, e flexibilidade.

Sobre a empresa :

Escritório de negócios.