Assistente de Controladoria

Vaga : Assistente Administrativo - Suporte à Gestão de Contratos

Local de Trabalho : Campos dos Goytacazes - RJ

Principais Responsabilidades :

• Suporte à gestão de contratos : Manter atualizados os documentos e registros relacionados aos contratos, incluindo o controle de prazos, saldos e medições contratuais.
• Atendimento a fornecedores e clientes : Fornecer e receber informações sobre contratos, produtos e serviços, garantindo a comunicação eficaz.
• Suporte administrativo geral : Auxiliar nas rotinas de administração, recursos humanos, finanças e logística, realizando atividades como solicitação de serviços e tratamento de documentos.
• Organização de eventos e reuniões : Preparar materiais para reuniões e workshops, incluindo lista de presença, atas, convites e reserva de salas, além de configurar os equipamentos necessários.
• Apoio tecnológico : Administrar e dar suporte ao uso de sistemas de informação e equipamentos de TI, como videoconferências e sistemas internos.
• Movimentação de materiais e equipamentos : Receber e tratar materiais, verificando a conformidade e realizando a logística necessária para o armazenamento e distribuição, com foco em organização e controle de inventários.
• Condução de veículos : Deslocamento para realizar serviços externos, quando necessário.
• Disponibilidade para viagens : O profissional deverá estar disponível para viagens e pernoites em outras cidades, de acordo com a demanda do serviço.

Requisitos :

• Ensino Médio Completo .
• Experiência mínima de 2 anos em atividades correlatas, como suporte administrativo, gestão de contratos ou logística.
• Habilidade em informática : Conhecimento intermediário do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Carteira de Habilitação (CNH) válida e prática em condução de veículos.
• Disponibilidade para viagens e pernoites em outras cidades.
• Boa comunicação e habilidade em lidar com pessoas.
• Organização e atenção aos detalhes para tratar documentos e informações contratuais.

Diferenciais :

• Curso técnico em Administração , Logística ou Contabilidade .
• Experiência prévia em controle e execução de contratos.

Benefícios :

• Assistência médica e odontológica.
• Seguro de vida.
• Vale-alimentação e vale-refeição.
• Vale-transporte.

Horário :

Segunda a sexta-feira, 44 horas semanais, com horários flexíveis entre 07h00 e 19h00.

Tipo de vaga : Efetivo CLT

Pagamento : R$1.750,00 por mês

Pergunta(s) de seleção :

• Tem habilidade em condução de veículos em estradas federais?
• Tem conhecimento intermediário em excel?
• Tem conhecimento avançado em informática básica?
• Já trabalhou na gestão ou operação de cursos e capacitações?
• Já trabalhou em sistemas ERP, ou financeiros tais como : Conta azul, omie, alterdata?
• Já atuou em processo de gerenciamento de equipe?

Escolaridade :

Ensino Técnico completo (Preferencial)

Experiência :

24 meses em rotinas de gestão administrativa (Obrigatório)

Licença / Certificação :

CNH Categoria B (Obrigatório)

Disponibilidade para viagens :

50% (Obrigatório)

J-18808-Ljbffr