Assistente/Analista Administrativo

Que Você Fará : Gestão de Vistos :

Gestão de Vistos :

• Ajudar no processo de solicitação e renovação de vistos dos colaboradores.
• Manter registros atualizados sobre o status de vistos e autorizações de trabalho.

Pagamentos :

• Processar faturas e garantir o cumprimento das políticas financeiras da empresa.
• Comunicar-se com fornecedores e prestadores de serviços para resolver discrepâncias.

Controle de Custos :

• Acompanhar e controlar despesas administrativas.
• Implementar medidas de redução de custos e otimização de recursos.

Gerenciamento de Viagens :

• Ajudar na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
• Apoiar colaboradores durante viagens, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas.
• Controlar os custos relacionados às viagens e garantir o cumprimento das políticas de viagens da empresa.
• Solicitar cotações e realizar pedidos de viagens, garantindo o melhor custo-benefício.

Requisitos :

• Graduação em Administração de Empresas ou área relacionada.
• Experiência anterior em funções administrativas, especialmente na gestão de vistos e na organização de pedidos e cotações de viagens.
• Proficiência em inglês, pois será utilizado diariamente.
• Forte habilidade organizacional e de gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
• Perfil proativo e solucionador de problemas.
• Conhecimento de ferramentas de gestão financeira e administrativa.
• Conhecimento no pacote office