Assistente Administrativo IPOG Porto Alegre

Empresa : IPOG - Instituto de Pós - Graduação eGraduação Modalidade : CLT Local de trabalho : Presencial Cargahorária : horário comercial 08 : 00h às 18 : 00h, com disponibilidade dehorário conforme calendário de cursos e eventos Remuneração eBenefícios : Salário fixo R$ 1.

900,00 Cartão Caju alimentação R$480,00 Vale transporte ou Auxílio Combustível Plano de saúde 50% (apartir do 6 mês apôs a contratação) Requisitos : Ensino MédioCompleto Desejável experiência em atendimento ao clienteConhecimento em informática Possuir CNH - B Atribuições : Cobrar,receber e conferir todos contratos e documentos de alunos ativos.

Emitir relatório de documentos pendentes e cobrar alunos através dee-mail ou equipe de apoio. Manter comunicação eficaz com osprofessores, viabilizar todo o material de apoio, instruir a equipede apoio Treinar e desenvolver a equipe de apoio pedagógico durantea ocorrência de aulas Manter comunicação eficaz com os alunos erealizar postagem no portal do aluno Acompnahar reserva dehospedagem dos professores bem como instruir no translado aeroporto / hotel / instituição nos devidos horários Atender à solicitação dealunos (reposição ou adiantamento de módulo, notas, frequência,entrega de TCC, requerimento de certificado, informaçõesinstitucionais etc.

Realizar o download da ficha de avaliação domódulo, responder aos alunos que se identificam na avaliaçãoatravés de e-mail Scanear e enviar os diários de classe para o IPOGmatriz e salvar cópia no diretório Pedagógico para controle internoElaborar cronograma de aula para novas turmas de acordo com adisponibilidade de auditório e quando validado pelo coordenador,inserir no sistema Entrega do diploma, respeitando as normasinstitucionais Organizar e realizar procedimento padrão paraaniversariantes do mês, abertura de turma, encerramento de turmas.

Controlar o estoque e realizar compras de materiais (café, limpezae papelaria) Realizar solicitação de material didático (Kitacadêmico) Verificar instalações dos hotéis (salões de eventos equartos) Cadastrar turmas, cronogramas, professores, cursos,disciplinas, hotéis, no Fidelius Apoiar equipe comercial quanto asolicitações de compatibilidade de disciplinas para realização denovas mátriculas, principalmente no caso de ex-alunos Atender assolicitações de locação de salas, passar orçamento, negociar prazose atender a demanda de acordo com o solicitado Realizar a aberturae encerramento de turmas juntamente com o setor comercial, seguiros procedimentos estabelecidos nestes eventos