Assistente Administrativo Facilities

• 1) Recebimento, manuseio e envio de documentos e objetos que circulam via Correios : responsável pela conferência das informações do destino, o tipo de correspondência (validação de dimensão e peso), necessidade de complemento (AR), consulta dos dados fornecidos pelos solicitantes e lançamento / cadastro no sistema SIGEP;
• Alimentação de Planilha de Controle e exportação dos sistema SIGEP. Envio de código de rastreabilidade aos solicitantes;

Separação de correspondências recebidas e distribuição por negócios e prioridade de entrega com a alimentação de planilha de controle com dados do recebimento responsável e número de protocolo.

Arquivos de Avisos de Recebimento (ARs) por ordem alfabetica até a retirada pelo solicitante. Postagem de logistica reversa através da conferência de dados, tipo de postagem, alimentação de planilha e envio de código de postagem.

2) Processo operacional de malotes : responsável pelo recebimento conforme cronograma de sacolas malotes com placas de identificação individual para abertura, conferência, tratamento (entrega / aviso via e-mail ao destinatário final ou inclusão em novo percurso) e lançamento em planilha de controle.

• Recepção de documentos e objetivos para envio via malote.3) Operação de Cartório : Responsável pelo recebimento de documentos dos setor internos, preenchimento de requisições, lançamento em planilha de controle e envio aos cartórios para execução dos serviços solicitados;
• Conferência na devolução e entrega física ou digital aos solicitantes.4) Operação DHL Corporativo : conferência de etiquetas padrões com informações obrigatórias;

preparação de documentos com a inserção dos dados no plataforma online DHL e agendamento de coleta. Inserção de informações em planilha de controle.

5) Responsável pela consulta da posição de estoque e realização de reservas de itens de almoxarifado no SAPRequisitos : Superior Cursando e completo em Administração e Engenharias.

Disponibilidade para trabalho presencial em Barretos / Sp.Esta vaga está aberta para pessoas com deficiência (PcD).