Assistente Administrativo de Logística

Funções :

• Recepção e organização de documentos : Receber, conferir e encaminhar documentos, além de registrar e protocolar informações.
• Agendamento e convocação : Agendar compromissos e eventos, e orientar os participantes.
• Elaboração de documentos : Elaborar memorandos, atas, minutas, ofícios, relatórios e outros documentos oficiais.
• Controle de receitas e despesas : Controlar receitas e despesas, e emitir e conferir notas fiscais.
• Atendimento ao cliente : Ser o primeiro ponto de contato para clientes e fornecedores.
• Organização de viagens : Organizar viagens de negócios e logística de eventos.
• Comunicação : Tratar e-mails, ligações e correspondências.
• Gestão de dados e informações : Coletar e organizar informações cruciais.
• Suporte a reuniões : Preparar agendas e salas de reunião.
• Monitoramento de prazos : Monitorar o cumprimento de prazos e metas estabelecidas.
• Avaliação de processos : Avaliar e propor melhorias nos processos internos da empresa.

Requisitos :

• Ensino médio completo;
• Formação específica na área de logística, como um curso técnico ou uma faculdade tecnológica será um diferencial.

Além da formação, é importante ter algumas competências e habilidades, como :

• Pensar na estratégia do negócio;
• Compreender toda a empresa;
• Desenvolver uma visão global;
• Dinamismo e capacidade de adaptação;
• Liderança e boa comunicação;
• Gestão do tempo;
• Capacidade de concentração;
• Organização.

A empresa oferece salário compatível com o mercado, vale alimentação e vale transporte caso necessário.

Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLT.

Benefícios :

• Cesta básica;
• Seguro de vida;
• Vale-alimentação;
• Vale-transporte.

Horário de trabalho :

• De segunda à sexta-feira;
• Dias úteis e finais de semana;
• Turno de 8 horas.

Pagamento adicional :

• 13º salário;
• Adicional de férias;
• Adicional noturno;
• Hora extra.

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