Assistente administrativo de escritório

O cargo de assistente administrativo é responsável por fornecer apoio à diretoria da empresa, encarregando-se das agendas, das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos, do controle de contas e outras atividades, que dependerão da área de atuação da empresa.

O assistente administrativo pode atuar no setor privado ou público e é desejável uma formação técnica ou superior. Buscamos um(a) profissional competente para atuar em rotinas administrativas, prestando apoio direto às solicitações da Diretoria / gerência / liderança e das rotinas dos departamentos financeiro, facilities e contábil.

Principais atividades e responsabilidadesOrganização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros.Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais.

Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento.Levantamento e leitura de dados.Controle de contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis.

O que buscamos?Pré-requisitosEnsino superior completo ou cursando em Administração de Empresas,Pacote Office intermediário a avançado.

Experiência na função.HabilidadesSer organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa.Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa.

Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados.Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas.

DesejávelEnsino superior completo em Administração de Empresas,Ter atuação prévia na área e nas atividades descritas.Salário : compatível com o mercado