ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CENTRAL COMPRAS/VIAGENS)

Por aqui, estamos nos transformando. Ligados no presente mas de olho no futuro. Possuímos uma bagagem de mais de 14 anos de história, e é a partir dela que estamos prontos para conectar pessoas e negócios a partir da energia da nossa gente.

Aqui, somos mais que produtos e serviços, somos uma empresa feita de sonhos e impulsionada por pessoas.

Na Baikal, nossa gente tem espaço de autonomia para propor, para se desenvolver e principalmente, para crescer.

Todo novo começo é uma chance para criar a sua própria história, e a Baikal é seu livro em branco a partir de agora.

E aí, vamos junto?

• Ensino médio completo;
• Experiência comprovada na função;
• Habilidade com sistemas informatizados;
• Vivência com o pacote office.
• Realizar compras seguindo as solicitações recebidas pelo sistema ERP, sejam ela para atender demandas de uso e consumo ou viagens / hospedagens, contatando fornecedores para negociar as melhores condições comerciais;
• Desenvolver novos fornecedores por meio de pesquisas na internet, análises de indicações e busca de referências em outras empresas, com o objetivo de ampliar o portfólio de fornecedores e melhorar as opções para fechamento de compras e realizar a homologação desses fornecedores no sistema ERP, diariamente;
• Solicitar validação técnica, enviando o orçamento para o solicitante da requisição para validar tecnicamente os materiais, com objetivo de adquirir as compras corretas e a validação do orçamento, diariamente;
• Realizar negociações com fornecedores, focando em obter melhores condições comerciais, incluindo preço e prazo de entrega;
• Registrar todas as negociações no sistema ERP para criar um histórico detalhado e facilitar a análise futura. O objetivo é aprimorar continuamente as condições de compra e assegurar uma gestão eficiente das transações diárias;
• Realizar acompanhamento dos pedidos, realizando contato com os fornecedores via e-mail para acompanhar o faturamento e a previsão de entrega, a fim de atender as demandas no prazo conforme solicitado, diariamente;
• Realizar a contratação de serviço conforme solicitações abertas no sistema ERP, bem como a validação e protocolo da Nfs após termino do serviço prestado, diariamente;
• Prestar suporte em processos paralelos relacionados a importações diretas, sempre que necessário;
• Realizar a tratativa de mercadorias extraviadas, tratando com os fornecedores e transportadores, visando solucionar o problema para atender o cumprimentos dos prazos de entregas, sempre que necessário;
• Solicitar a recusa de notas fiscais ao analisar os documentos e identificar itens que não foram adquiridos pela Baikal;
• Enviar solicitações de recusa via e-mail ao departamento de controladoria, que, por sua vez, comunicará os fornecedores, quando necessário;
• Programar pagamentos de pedidos, solicitando via sistema ERP, com objetivo de liberar o material para a retirada e atender as solicitações interna, sempre que necessário.