Assistente Administrativo - C23

LigaJobs está assessorando um escritório deArquitetura e Urbanismo reconhecido no mercado por desenvolvertrabalhos de consultoria em aprovações e elaboração de projetos dearquitetura de edifícios das áreas de educação, saúde e cultura nabusca por um(a) profissional que terá a seguinte lista deresponsabilidades : Garantir que a gestão administrativa seja feitacom excelência, atuando com :

• Elaboração e atualização deplanilhas de controles e inventários internos
• Apoio nacontratação de fornecedores e conferência minuciosa de documentação
• Controle de registro de documentos em entidades de classe,cartório ou em qualquer outro órgão que se faça necessário
• Organização de documentos cadastrais da empresa e / ou projeto
• Elaboração de pequenos relatórios para análise
• Realiza osprocessos relacionados a admissão e demissão, conferência de folhade pagamento, benefícios e direitos trabalhistas (como férias evale alimentação), controle de banco de horas
• Contribuir com oplanejamento e criação de programas de capacitação e treinamento
• Conferência de benefícios em geral
• Conferência minuciosa decontratos de estágio e prestadores de serviços Manterrelacionamento com empresa parceira para que se faça com clareza ocontrole e Gestão de RH :
• Controle de informativos paracontabilidade e gestão do departamento
• Registro e agendamento deférias, sob demanda do coordenador de cada equipe
• Apoio naorganização de documentos cadastrais pessoais
• Conferência dedocumentos de RH
• Participação na integração de novo colaboradorDar apoio aos controles da Gestão de Tecnologia :
• Elaboração eatualização de planilhas de controles e inventários internos
• Darapoio, quando solicitado e orientado, a pequenos chamados Colaborarcom outras áreas da empresa, quando solicitado e designado pelolíder e / ou gestor :
• Apoio ao processo de organização interna,atuando no desenvolvimento orientado de protocolos internos,fluxogramas, organização de arquivos, padrões de nomenclatura eatualização de documentos Requisitos : - Formação completa no EnsinoMédio ou e curso Técnico - Conhecimentos avançados em Excel -Conhecimentos intermediários em Outlook - Conhecimentos básicos emWord, Power Point, Ferramenta de captura, Teams, OneNote - Domíniodo SharePoint e do ERP Navis será um diferencial - Inglês básico -Habilidade em interpretação de texto - Conseguir expressar ideias einformações de maneira concisa, tanto verbalmente quanto porescrito - Capacidade de escuta ativa para compreender asnecessidades da equipe e parceiros - Capacidade de gerenciar otempo de maneira eficiente - Manter discrição e confiabilidade dosdados - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e projetossimultaneamente sem perder prazos Modalidade de contratação : CLTcom salário fixo Benefícios : Assistência Médica, Vale Alimentação,Seguro de Vida e Vale Transporte Local de trabalho : Presencial nobairro do Caxingui (Próximo ao Shopping Butantã e da Estação demetrô São Paulo - Morumbi) Horário de trabalho : Das 9h às 18h com1h de almoço, de segunda a sexta-feira - Local de trabalho : SãoPaulo, SP - Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT - Jornada : Período Integral - Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral - Nível hierárquico : Assistente