Assistente administrativo

Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo que atuará remotamente na organização e manutenção de documentos, gestão de informações internas, controle de contratos, atendimento e comunicação com clientes, e suporte na gestão de pedidos e processos administrativos.

É necessário conhecimento em Microsoft 365, boa comunicação e capacidade de trabalhar remotamente.

O que você vai fazer

• Organização e gestão de informações internas
• Controle e arquivamento de processos administrativos digitais
• Gestão de contratos e documentos internos
• Agendamento e controle de compromissos na agenda
• Apoio na contratação de serviços e de prestadores de serviço
• Atendimento e comunicação com clientes
• Suporte na elaboração de relatórios e apresentações
• Preparação e revisão de documentos administrativos
• Organização de eventos e reuniões internas
• Realização de pedidos e contato com fornecedores
• Apoio no processo de recrutamento e gestão de documentos de colaboradores
• Suporte logístico para eventos e demandas operacionais

O que esperamos de você

• Conhecimento básico em Excel;
• Boa comunicação para atendimento a clientes, fornecedores e interação com o time comercial
• Organização para gerenciar documentos, contratos e informações administrativas
• Proatividade no suporte a processos administrativos
• Diferencial : Facilidade para trabalhar com Microsoft 365 (Teams, Outlook, Forms, SharePoint, etc)