Assistente Administrativo

Ihre Verantwortung

Funções e responsabilidades :

• Apoio administrativo e na realização de cartas, reportes contábeis e financeiros, planilhas, PPT, cartas para representantes, comunicações internas e solicitação de informações;
• Administração e organização de arquivos;
• Alimentação, manutenção e atualização de arquivos importantes dentro da rede da Erbe do Brasil no share point;
• Elaborar as atas e reportes de reuniões internas;
• Coordenação, organização e execução de meetings internos, sempre seguindo as orientações do MD;
• Apoio administrativo e organizacional para as viagens dos funcionários;
• Alimentação, manutenção e atualização de dados e informações de contatos no sistema CRM da Erbe GmbH;
• Responsável pelo controle e gestão do caixa, apoio e coordenação do pessoal do escritório;
• Responsável pelos recursos humanos no escritório, com o apoio de uma consultoria externa.
• Responsável pela parte contável e financeira no escritório, com o apoio de uma consultoria externa.
• Elaborar reporte de despesas da subsidiária para a matriz, assim como para à consultoria responsável;
• Realizar pagamentos do escritório;
• Atender as demandas da subsidiária, como materiais de escritório, limpeza e contato com fornecedores.

Ihre Qualifikationen

Perfil e requisitos :

• Graduação em Administração de Empresas, financeira ou correlatos;
• Português e Inglês (escrita e fala avançada);
• Organização;
• Habilidade para trabalhar em equipe;
• Flexibilidade para lidar com diferentes / novas atividades;
• Proatividade;
• Confiabilidade;
• Resiliencia;
• Boa comunicação;

Wir bieten Ihnen :

Remuneração e Benefícios :

Salário de acordo com o mercado;

Todos os benefícios aplicáveis de acordo com a legislação trabalhista :

• Convênio médico / Seguro de vida
• VT / Estacionamento