Assistente Administrativo
RHF POA - Medianeira
Principais Responsabilidades :
1.Gestão de Documentos : Organização de arquivos físicos e digitais, controle de documentos relacionados à gestão educacional (matrículas, contratos, certificados, etc.).
2.Atendimento ao Cliente : Atendimento a alunos, pais e fornecedores, seja presencial, via telefone ou e-mail, para tirar dúvidas, fornecer informações ou resolver problemas administrativos.
3.Controle Financeiro Básico : Auxílio no controle de pagamentos, emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e acompanhamento de mensalidades.
4.Apoio em Processos Acadêmicos : Auxiliar em matrículas, transferências, organização de eventos acadêmicos e atividades relacionadas ao calendário escolar.
5.Gestão de Estoque : Controle de material de escritório e didático, e solicitação de reposições conforme necessário.
6.Agendamento e Logística : Organização de reuniões, agendamento de salas, e suporte à equipe pedagógica e de direção com questões operacionais e logísticas.
7.Relatórios Administrativos : Elaboração de relatórios simples sobre a operação, custos ou indicadores de desempenho administrativo.
Requisitos :
- Ensino Médio Completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas afins);
- Experiência anterior em atividades administrativas;
- Conhecimento em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Habilidade para organizar e priorizar tarefas;
- Disponibilidade para trabalhar em finais de semana conforme escala.
Diferenciais :
- Experiência no setor educacional;
- Conhecimento em sistemas de gestão administrativa.
Benefícios :
- Vale Transporte ou Auxílio-Combustível;
- Vale Refeição ou Alimentação;
- Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidade de desenvolvimento.
- Local de trabalho : Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico : Assistente
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Escola de pós-graduação admite Assistente Administrativo em São Luís (Cohafuma). Gestão de processos administrativos e acadêmicos.Suporte logístico-acadêmico às turmas das pós.Contato e negociação co
Escola de pós-graduação
São Luís, Maranhão
Mar 21, 2026 -
Empresa de Arquitetura admite Assistente Administrativo em São Paulo (Jardim Paulista). Realizar organização e controle de documentos.Atualização de arquivos e cadastros.Digitação, revisão e emissão
Empresa de Arquitetura
São Paulo, São Paulo
Mar 21, 2026 -
Loja de artigos hospitalares admite Assistente Administrativo em Goiânia. Emissão de notas fiscais.Cadastro de produtos.Organização de e-commerce.Atualização de cadastros em marketplaces (Mercado Liv
Loja de artigos hospitalares
Goiânia, Goiás
Mar 21, 2026 -
Fábrica de embalagem e recipientes admite Assistente Administrativo em Guarulhos (Vila Bandeiras). Auxiliar na elaboração de propostas comerciais para clientes.Atualizar e organizar o cadastro de cli
Fábrica de embalagem e recipientes
Guarulhos, São Paulo
Mar 21, 2026 -
Hotel admite Assistente Administrativo em Canela (Centro). Gerenciar o fluxo financeiro do hotel, incluindo contas a pagar, a receber, e controle de caixa.Controlar a folha de pagamento e benefícios
Hotel
Canela, Rio Grande do Sul
Mar 21, 2026 -
Empresa admite Assistente Administrativo em Sumaré (Matão). Realizar atividades de apoio administrativo, como organização de documentos, arquivamento, preenchimento de formulários e gestão de agendas
Empresa do setor privado
Sumaré, São Paulo
Mar 21, 2026
