Assistente Administrativo
RHF POA - Medianeira
Principais Responsabilidades :
1.Gestão de Documentos : Organização de arquivos físicos e digitais, controle de documentos relacionados à gestão educacional (matrículas, contratos, certificados, etc.).
2.Atendimento ao Cliente : Atendimento a alunos, pais e fornecedores, seja presencial, via telefone ou e-mail, para tirar dúvidas, fornecer informações ou resolver problemas administrativos.
3.Controle Financeiro Básico : Auxílio no controle de pagamentos, emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e acompanhamento de mensalidades.
4.Apoio em Processos Acadêmicos : Auxiliar em matrículas, transferências, organização de eventos acadêmicos e atividades relacionadas ao calendário escolar.
5.Gestão de Estoque : Controle de material de escritório e didático, e solicitação de reposições conforme necessário.
6.Agendamento e Logística : Organização de reuniões, agendamento de salas, e suporte à equipe pedagógica e de direção com questões operacionais e logísticas.
7.Relatórios Administrativos : Elaboração de relatórios simples sobre a operação, custos ou indicadores de desempenho administrativo.
Requisitos :
- Ensino Médio Completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas afins);
- Experiência anterior em atividades administrativas;
- Conhecimento em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Habilidade para organizar e priorizar tarefas;
- Disponibilidade para trabalhar em finais de semana conforme escala.
Diferenciais :
- Experiência no setor educacional;
- Conhecimento em sistemas de gestão administrativa.
Benefícios :
- Vale Transporte ou Auxílio-Combustível;
- Vale Refeição ou Alimentação;
- Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidade de desenvolvimento.
- Local de trabalho : Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
- Jornada : Período Integral
- Área e especialização profissional : Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico : Assistente
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Comércio de pneus admite Assistente Administrativo em Flores da Cunha (Centro). Realizar a conferencia do cadastro, conferir dados.Auxiliar o gerente.Controle de boletos.Para atuação na cidade de Flo
Comércio de pneus
Flores da Cunha, Rio Grande do Sul
May 14, 2025 -
Empresa de Arquitetura admite Assistente Administrativo em São Paulo (Jardim Paulista). Realizar organização e controle de documentos.Atualização de arquivos e cadastros.Digitação, revisão e emissão
Empresa de Arquitetura
São Paulo, São Paulo
May 14, 2025 -
Empresa de engenharia ambiental admite Assistente Administrativo em Mauá (Capuava). Como assistente administrativo, você será responsável pelo preenchimento de sistemas de comunicação de clientes. Em
Empresa de engenharia ambiental
Mauá, São Paulo
May 14, 2025 -
Loja de artigos hospitalares admite Assistente Administrativo em Goiânia. Emissão de notas fiscais.Cadastro de produtos.Organização de e-commerce.Atualização de cadastros em marketplaces (Mercado Liv
Loja de artigos hospitalares
Goiânia, Goiás
May 14, 2025 -
Fábrica de embalagem e recipientes admite Assistente Administrativo em Guarulhos (Vila Bandeiras). Auxiliar na elaboração de propostas comerciais para clientes.Atualizar e organizar o cadastro de cli
Fábrica de embalagem e recipientes
Guarulhos, São Paulo
May 14, 2025 -
Escola de pós-graduação admite Assistente Administrativo em São Luís (Cohafuma). Gestão de processos administrativos e acadêmicos.Suporte logístico-acadêmico às turmas das pós.Contato e negociação co
Escola de pós-graduação
São Luís, Maranhão
May 14, 2025
