Assistente administrativo

O candidato deverá ter padrões de organização, morar em Blumenau ou na região com capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias.

Capacidade de assumir o controle e cumprir prazos garantirá seu sucesso nesse papel.

Responsabilidades

Como será o seu dia?

• Criar e alimentar planilhas de controle;
• Envio de e-mails externos e internos;
• Arquivar e atualizar documentos;
• Controlar e cobrar os pagamentos de pedidos;
• Aberturas de chamados junto ao TI para suporte;
• Suporte ao time comercial com questões burocráticas e administrativas;
• Atualização de tabelas de preços e de custos em sistema;
• Fechamento de propostas em sistema ERP;
• Controle de certificações dos produtos;
• Suporte junto a empresa de telefonia com problemas em ligações;
• Planejamento junto ao comercial na organização de feiras;
• Monitorar os processos de exportação para apoiar os vendedores e garantir a excelência na entrega dos pedidos.

Quais as vantagens?

• Ambiente de alto desenvolvimento pessoal e profissional;
• Diversas ações de comemorações e conquistas;
• Plano de saúde Unimed com mensalidade 100% paga pela empresa (após 3 meses de experiência);
• Vale transporte com desconto em folha;
• Convênio SESC;
• Convênio SESI;
• Parceria universidades Unicesumar e Unisociesc;
• Parceria KNN idiomas;
• Excelente ambiente corporativo.

O que é preciso?

• Inglês intermediário
• Preferível espanhol intermediário / básico; (será um Diferencial)
• Experiência na área administrativa;
• Organização;
• Resiliência;
• Comunicação clara e objetiva;
• Gostar de processos;
• Ter foco e comprometimento;
• Gostar de trabalhar com números;
• Saber lidar com desafios e cobranças;
• Ser responsável;
• Gostar de trabalhar em equipe;
• Conhecimento básico em pacote Office.

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Agradeço