Assistente Administrativo

Empresa de Serviço de Distribuição admite Assistente Administrativo em Porto Alegre (Floresta).

Lidar com correspondencias, e-mails e telefonemas, filtrando informações relevantes para a diretoria e respondendo a consultas quando apropriado.

Organizar programação e controle de assuntos a longo prazo, através de pastas e arquivos.Efetuar compra de materiais / produtos para melhor organização do ambiente de trabalho, planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte e itinerarios.

Manter sistemas eficientes de arquivamento e gerenciamento de informações, garantindo fácil acesso quando necessário.Receber visitantes e clientes, proporcionando uma primeira impressão positiva da empresa.

Atender clientes e parceiros nos canais, sanando dúvidas, acolhendo e direcionando solicitações, garantindo a cordialidade ea agilidade nas respostas.

Preparar as salas e os demais espaços para a realização das reuniões / atendimentos, checando a limpeza e organização, acomodando os clientes e demais participantes.

Controlar despesas e reembolsos corporativos através de prestação de contas e relatórios.