ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

KQRH em parceria com Grupo Eurofins está contratando. Saiba mais sobre a empresa através o site https : / / www.eurofins.com.br /

DESCRIÇÃO SUMÁRIA :

Prestar apoio administrativo, realizando serviços, conforme a disponibilidade e especialidade, nas diversas áreas da empresa, tais como financeiro, faturamento, RH, compras, estoque, entre outros.

RESPONSABILIDADES :

• Apoio nas rotinas financeiras, como organizar, tirar cópias e arquivar boletos para pagamento;
• Apoio nas rotinas de faturamento, como emissão de notas fiscais, envio dessas e de boletos por e-mail;
• Apoio nas rotinas de RH, como distribuição de benefícios, arquivamento de documentação admissional e atestados;
• Apoio em lançamentos de notas fiscais de fornecedores;
• Realizar o controle de ASOS junto a gerência, qualidade e RH.
• Atendimento telefônico e encaminhamento para o setor correspondente.
• Arquivo de documentos, tais como contratos de fornecedores, processos, impostos e certificações;
• Recepção e distribuição dos malotes e correspondências encaminhados ao setor diariamente;
• Organização e manutenção de arquivos e planilhas;
• Realizar reservas de hotéis, passagens, aluguel de veículos e câmbio para funcionários em viagens, conforme política de viagens da empresa, assim como providenciar o pagamento aos fornecedores.
• Controle do material de escritório, liberação de voucher de táxi, envio de correspondências;
• Cadastro de fornecedores, clientes, colaboradores e produtos nos sistemas Coupa e Protheus, assim como sua devida atualização;
• Gerar pedidos de compra no sistema e posterior envio aos fornecedores.
• Dar apoio as atividades locais da unidade, como festas, lembrancinhas, aniversariantes do mês e eventos em geral
• Suporte a auditoria;
• Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato;

OUTRAS RESPONSABILIDADES :

Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins consulte site ou Manual de Integração;

Respeitar os requisitos de QSMS no que diz respeito as áreas de atuação :

1) Divisão Alimentos e Meio Ambiente : ABNT NBR ISO / IEC 17025, ABNT NBR ISO 14001 e ABNT NBR ISO 45001

2) Divisão Clinical (Medicina diagnóstica) : PALC, LGPD, ANVISA, Norma CAP e ABNT NBR ISO / IEC 9001.

3) Divisão Agroscience : Normas BPL.

Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos / impactos e perigos / riscos das suas atividades.

REQUISITOS MÍNIMOS

Competências comportamentais :

Dinamismo, comunicação, foco no cliente, relacionamento interpessoal, pró-atividade, comprometimento.

Formação requerida :

Curso técnico completo.

Formação complementar :

Graduação em curso é um diferencial.

Idiomas e nível esperado :

Experiência prévia (tipo e duração) :

Breve vivência em atividades administrativas em geral.

Conhecimento técnico :

Habilidades com informática, principalmente com pacote Microsoft Office - Excel.

Outras informações :

Horário de trabalho : segunda a sexta-feira das 08 : 00 às 17 : 00.

Modalidade : presencial.

Local de trabalho : Recife / PE