Assistente Administrativo

Indústria de alimentação animal admite Assistente Administrativo em Maringá (Zona 10).

Recepcionar o público interno e externo, e encaminhá-los ao setor desejado.Oferecer café e água aos clientes e quando necessário solicitar esse serviço a copa.

Efetuar e receber ligações nacionais e internacionais com cortesia, transferindo-as aos setores solicitados.Anotar e transmitir os recados.

Apoiar, ao depto de viagens e assistentes de vendas / administrativo quando for solicitado.Confeccionar planilhas de controles da recepção.

Atualizar, diariamente, a agenda de telefone cadastrada no sistema.Controlar e agendar as solicitações para serviços de cartório.

Agendar e controlar os serviços do moto boy.Realizar o controle de materiais de escritório e limpeza, realizar o pedido duas vezes ao mês.

Manter a organização da recepção.Fazer RDPs de pagamentos e conferência das faturas solicitadas pelo depto de viagens e pela gestora da área.

Controlar as trocas de tonners das impressoras.Informar seu superior hierárquico sobre qualquer problema vivenciado na recepção ou que envolva seu trabalho.

Manter constante feedback com superior imediato sobre assuntos relacionados a recepção.Apresentar-se de acordo com a política da empresa para o cargo.