Assistente Administrativo

Fabricante de cosméticos admite Assistente Administrativo em São Paulo (Parque São Lourenço).

Verificar documentos conforme normas, conferir cálculos quando necessário.Arquivar documentos conforme procedimentos.Atendimento telefônico PABX, presencial e e-mailEscâner e encaminhar protocolos internos.

Atualizar cadastro.Convalidar publicação de atos.Fornecer informações.Identificar natureza das solicitações dos usuários.

Executar procedimentos de recrutamento e seleção.Atualizar pasta de funcionários.Dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento.

Orientar servidores sobre direitos e deveres.Controlar material de expediente.Levantar a necessidade de material.Requisitar materiais.

Solicitar compra de material.Conferir material solicitado.Providenciar devolução de material fora de especificação.Distribuir material de expediente.

Controlar expedição de malotes e recebimentos.Solicitar cotações de compras de materiais necessários para a empresa e pesquisar preços.

Dar auxílio administrativo, diretoria executiva.Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associada ao ambiente organizacional.

Controle de Ponto dos funcionários.Recepcionar clientes, fornecedores e funcionários.Ser ágil, ter iniciativa e ser analítico.

Auxiliar o departamento financeiro, quando necessário, efetuar faturamento de notas fiscais, efetuar acompanhamento de fluxo de caixa e conciliação bancária.