Assistente Administrativo

Descrição da vaga : - Experiências anteriores nasrotinas administrativas de escritório. - Liderança, relacionamentointerpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa eflexibilidade, cordialidade.

• Fazer a gestão da equipe de limpezae copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). -Recebimento e Controle de entrega e estoque de insumos Conbras(manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos docliente.
• Inspecionar e acionar solução para problemas ou defeitosem sistemas e / ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador,etc.

Gerenciar todas as atividades da Plataforma através deordens de serviço no sistema PRISMA. - Quando necessário, montarescopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades deempresas especializadas.

• Responsável pelo processo de mensageria,recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências,documentos e objetos dentro e fora da organização.
• Efetuarserviços bancários e de correio, depositando ou apanhando omaterial e entregando-o aos destinatários. Recepção, separação edistribuição de correspondências e assinaturas internas.

Fazer ocontrole do arquivo da documentação legal, tais como contratos delocação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços,fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando ascondições de prazos e datas de vencimentos aos coordenadores.

• Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área,com cópias, arquivos, fax, etc. -Apoiar no levantamento de custos ea aquisição de suprimentos;
• Apontar, verificar, aprovar e controlaras contas a pagar; -Administrar e elaborar ao final de cada mês,relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários doprédio;
• Apoiar no acompanhamento e controle dos custospertinentes ao contrato, confrontando no cronograma econômicofinanceiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativasrelacionadas - Local de trabalho : Rio de Janeiro, RJ - Regime decontratação de tipo : Efetivo CLT - Jornada : Parcial manhãs - Áreae especialização profissional : Administração - Administração Geral- Nível hierárquico : Assistente VALORIZADO Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos