Assistente Administrativo

Empresa Confidencial admite Assistente Administrativoem Rio de Janeiro. Recepcionar e controlar o acesso de clientesinternos e externos, fornecedores e visitantes, garantindo umatendimento cordial e organizado.

Atender e realizar ligações,filtrando e direcionando as chamadas para os setores responsáveis,assegurando a eficiência na comunicação interna e externa.

Prestarapoio em serviços administrativos aos setores que necessitarem,colaborando para a execução de atividades operacionais.

Controlar orecebimento e a saída de objetos e documentos pelos CORREIOS,registrando e encaminhando conforme necessário. Manter aorganização e bom funcionamento da recepção.

Organizar e arquivardocumentos físicos e digitais do setor, visando facilitar o acessorápido e seguro às informações. Coordenar a agenda da gerência ediretoria, além de gerenciar o agendamento de salas de reuniõespara otimizar o uso dos espaços.

Realizar o agendamento de viagens,hospedagens, aluguel de carros e gerenciar as prestações de contasdessas atividades. Controlar e realizar a compra de materiais deescritório, garantindo que os itens essenciais estejam sempredisponíveis.