Analista de secretaria academica

A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES).

Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos.

• Salário-base : R$ 3.200,00;
• Vale Refeição (VR) : R$ 1.200,00;
• Vale Transporte (VT) : R$ 1.200,00;
• Plano de Saúde : empresarial, com regime de coparticipação.
• Premiação por Meta Semestral : Condicionada ao atingimento de objetivos previamente estabelecidos, conforme política interna da empresa.

Essa estrutura remuneratória deve respeitar a legislação trabalhista vigente, incluindo a CLT e as regulamentações sobre benefícios adicionais, como o regime de coparticipação do plano de saúde e o caráter não salarial dos vales e prêmios, quando obedecidos os critérios legais.

Responsabilidades1. Atendimento ao aluno : Prestar suporte e orientação aos alunos sobre matrículas, calendário acadêmico, emissões de documentos (como históricos, diplomas, atestados) e processos administrativos.

2. Gestão de matrícula e registros3. Elaboração de documentos acadêmicos4. Controle e organização de arquivos5. Apoio na organização de eventos acadêmicos6.

Interação com professores e coordenações7.Controle de prazos e calendários8.Uso de sistemas acadêmicos moodle ou edusoft9.

Conformidade com normas educacionaisQualificaçõesMais de 10 anos de experiência em secretaria academica de IESEnsino Superior : Preferencialmente em áreas como Administração, Pedagogia, Gestão Educacional, ou áreas afins.

Cursos de Especialização : Formação em gestão acadêmica ou áreas correlatas.Regulamentações do MEC : diretrizes do Ministério da Educação (MEC), como as relacionadas à emissão de diplomas, transferência de alunos, trancamento de matrícula e procedimentos de avaliação.

Gestão de Processos : Experiência com controle de prazos, organização de arquivos e gestão de documentos é importante.Sistemas de Gestão Acadêmica : Familiaridade com softwares específicos de gestão acadêmicaComunicação Eficaz : Habilidade de se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escritoResolução de Conflitos : Capacidade de lidar com problemas e dúvidas dos alunos e demais stakeholders da instituição de forma diplomática e eficiente.

Trabalho em Equipe : Facilidade para trabalhar em colaboração com outros departamentos, como coordenação e direção acadêmica.

Proatividade-Solução de problemas : Ser capaz de identificar e resolver problemas de maneira independente, propondo soluções para otimizar os processos acadêmicos.