Analista de Operações de Eventos

Descritivo da empresa

Trabalhar no GRI te dá oportunidade de crescer, se conectar com pessoas de diferentes lugares e etnias, desenvolver suas habilidades profissionais através da exposição à diversidade e novos desafios.

Aqui não fazemos as coisas para dar certo, mas até dar certo. Somos apaixonados pela jornada e nosso propósito é gerar oportunidades globais que possam mudar a vida das pessoas, empresas e sociedade.

Conheça mais : https : / / www.griclub.org /

Descrição da Vaga :

• Auxiliar na organização e execução de eventos, incluindo a logística de montagem, negociação com fornecedores;
• Disponibilidade para viagens, entre 3 e 6 vezes ao ano, para coordenar operações no local, resolver problemas em tempo real e garantir o sucesso do evento;
• Negociar contratos, serviços e acordos com fornecedores, hotéis, e outros parceiros, buscando sempre as melhores condições para a empresa;
• Atuar como ponto de contato para resolver rapidamente imprevistos e desafios durante a execução dos eventos, garantindo que tudo funcione conforme planejado;
• Coordenar a logística de transporte, hospedagem e infraestrutura para eventos, garantindo que todos os recursos sejam alocados corretamente;
• Garantir a satisfação dos membros durante os eventos, lidando com solicitações específicas e atendendo às suas necessidades no local;
• Contribuir para a criação de relatórios pós-eventos, analisando dados e feedback para melhorar processos e resultados futuros;
• Apoiar no monitoramento e execução dos processos operacionais, sugerindo melhorias que possam otimizar a eficiência;
• Assegurar que todas as operações e eventos estejam em conformidade com as normas e políticas da empresa;
• Geração de relatórios;
• Acompanhamento e participação em reuniões das equipes.

Requirements

• Graduação Completa;
• Mandatório Inglês Fluente (Esse profissional negociará com fornecedores de outros países e também produzirá eventos no exterior);
• Boa comunicação;
• Ter habilidade de negociação e lidar com perfis de outras culturas;
• Habilidade para solucionar problemas e tomar decisões;
• Capacidade de priorização e de lidar com múltiplas tarefas simultâneas;
• Ter disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;
• Disponibilidade para atuar no escritório de Campinas no modelo de 4x presencial e 1x homeoffice.

Benefits

• Contratação PJ (13 notas no total).