Analista de Facilities Jr

A área de Workplace é responsável por garantir o gerenciamento e funcionamento dos nossos escritórios, garantindo que toda a infraestrutura e os serviços de suporte estejam operando com eficiência e de acordo com as políticas e procedimentos da empresa.

Esta posição será responsável por todo o controle financeiro e administrativo da área, bem como suportar as atividades de manutenção.

Atividades

• Atividades Financeiras : alimentar o controle de pagamentos da área, criação de ordens de compra, acompanhamento de emissão de notas fiscais mensais, realizar rateios e identificar desvios de gastos.
• Atividades Administrativas : abertura e fechamento de chamados, responsável pelo cadastro de usuários em sistemas de viagens, táxi, manter documentações da área atualizadas, incluindo relatórios, laudos e certificados, interface com fornecedores.
• Suporte Logístico : apoio às atividades internas de logísticas, como : organização de alterações de layout, agendamento de eventos internos, envio e recebimento de documentos e / ou materiais.
• Suporte à área de Manutenção / Hard Services : inspeções periódicas para identificar reparos ou manutenções necessárias;

controle de manutenções preventivas, corretivas e preditivas; solicitação de orçamentos e / ou alinhamentos com fornecedores, cronograma de execução e demais atividades relacionadas à operação dos escritórios no Brasil.

Requisitos

• Sólidos conhecimentos em planilhas, documentos e apresentações.
• Experiência com pagamentos, cadastros e controles administrativos.
• Conhecimento básico em manutenção predial, serviços de facilities / workplace, gerenciamento e negociação com fornecedores.
• Organização, proatividade e atenção a detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para trabalhar em equipe.
• Flexibilidade e adaptação a mudanças.
• Orientação para resultados e foco em resolver problemas.

Benefícios

• Caju - Mais liberdade para usar seus benefícios (Refeição, Alimentação, Mobilidade, Saúde, Home Office, Cultura e Educação).
• Assistência Médica - Sulamerica.
• Assistência Odontológica - Sulamerica.
• Gympass - Acesso a academias no Brasil inteiro.
• Linkedin Learnings - Plataforma de educação para potencializar o desenvolvimento.
• Férias Flexíveis - Tire suas férias a qualquer momento.
• Day Off - 5 folgas ao longo do ano.
• Trabalho - 4x na semana presencial.

Sobre a Loft

A jornada da Loft até aqui tem sido marcada por avanços significativos, mantendo sempre o propósito central de oferecer acesso à moradia de forma inteligente e inclusiva .

Essa trajetória é resultado da coragem, competência e visão dos fundadores, bem como da contribuição de todos que abraçaram essa causa.

Nossa visão é clara e impactante : proporcionar acesso inteligente e inclusivo à moradia. Alcançamos isso ao impulsionar os negócios de nossas imobiliárias parceiras, ajudando-as a alcançar novos patamares profissionais.

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