Analista de Facilities

Estamos procurando um Analista de Facilities comprometido e profissional para atuar em um edifício comercial de alto padrão, localizado no bairro Bela Vista, São Paulo - SP, CEP 01310-200.

O profissional será responsável por garantir o funcionamento seguro e eficiente das instalações da empresa, apoiando diversos serviços de facilities, incluindo manutenção predial, gestão de contratos com fornecedores, controle de orçamento, segurança, limpeza e suporte a eventos internos.

O objetivo é assegurar que o ambiente físico esteja sempre preparado para que todas as atividades corporativas ocorram sem interrupções.

Principais Responsabilidades :

• Gestão de Manutenção Predial : Apoiar na execução das manutenções preventivas e corretivas, garantindo que todas as áreas permaneçam operacionais e seguras.
• Controle de Orçamento : Monitorar e acompanhar o orçamento de facilities, analisando custos e propondo melhorias para manter a qualidade dos serviços dentro dos limites financeiros definidos.
• Gestão de Contratos : Negociar e gerenciar contratos com fornecedores de serviços como limpeza, segurança, manutenção e fornecimento de materiais, garantindo o cumprimento dos termos acordados.
• Administração de Equipes Terceirizadas : Apoiar a administração das equipes terceirizadas de limpeza, segurança e manutenção, assegurando o cumprimento de processos e normas de segurança.
• Gestão de Espaços : Planejar e gerenciar a utilização dos espaços físicos, incluindo salas de reunião, áreas comuns e estações de trabalho, garantindo eficiência e adequação às necessidades da empresa.
• Suporte a Eventos : Fornecer suporte logístico para eventos internos, como reuniões, treinamentos e workshops, assegurando a infraestrutura necessária.
• Gestão de Segurança : Implementar e monitorar políticas de segurança, saúde ocupacional e controle de acesso, assegurando a conformidade com as normas vigentes.
• Relatórios e Documentação : Elaborar relatórios gerenciais sobre as operações de facilities, propondo melhorias e documentando processos e procedimentos.

Requisitos :

• Formação : Graduação em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas;
• Experiência : Experiência anterior em facilities ou gestão de infraestrutura;
• Conhecimentos : Gestão de fornecedores e contratos, normas de segurança e acessibilidade;
• Habilidades : Planejamento e controle orçamentário;
• Diferenciais : Experiência na gestão de facilities, manutenção predial ou infraestrutura corporativa.

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• Número de vagas : 2
• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo CLT
• Jornada : Período Integral
• Área e especialização profissional : Engenharia - Engenharia Civil
• Nível hierárquico : Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 3 e 5 anos